投诉不是污点,是照妖镜。写清谁投诉、什么事、当场怎么应、后续怎么跟、最后客户什么反应。别光记情绪,要记客户原话里的关键诉求。处理过程写三句话:第一句接招,第二句查因,第三句闭环。结尾补一句“同类问题已同步提醒班组长”,显得你眼里有全局。