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先拿红笔在草稿纸上画三栏,日期、摘要、金额,边写边念出声,念到哪笔账就停一秒,别让数字堆成团。摘要写动作不写心情,收货款就写收张三货款,别写顺利收到。金额栏小数点后两位必须对齐,零要补够,不是写完再改,是写第一笔就定好格式。最常错的是把银行扣费当支出记进现金日记账,那是银行存款账的事,现金日记账只管真金白银过手的那几笔。
Q
会计出纳实习报告里现金日记账怎么写才不被退回?
A
现金日记账不是流水账,是带逻辑的痕迹链。日期、凭证号、摘要三样必须咬死对得上,摘要别写收到货款这种虚话,写收XX公司2023年8月货款,一笔一清。余额栏当天结清,别拖到第二天。摘要里藏业务动作,比如付水电费要写明缴8月电费、银行扣款凭据号附后。最怕你把银行回单号漏了,查起来像找针。
Q
现金出纳实习报告怎么写清每日资金变动?
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盯住流水线,一笔一笔按时间顺序摆开,收入写左边,支出写右边,余额算到小数点后两位,别用合计糊弄。钱从哪儿来、到哪儿去,得让没干过这行的人一眼看出脉络。日期、凭证号、事由三个要素缺一不可,事由不能写报销,得写买办公用品、付水电费这种实打实的活儿。