A
图表不是贴膏药,是讲逻辑的零件。图标题必须带结论,比如消费者偏好集中在25-35岁这句写在图下面,别光写“年龄分布图”。坐标轴标签要短到一眼看懂,别堆单位和说明。图和文字得咬住,前一句说转化率下滑,下一句就得接那张下滑趋势图,中间不能插别的。图太多就砍,留三张顶用的,比十张糊弄强。表格别整成Excel原样,合并同类项,删掉没对比价值的行。
Q
经济发展情况调研报告里问题描述容易轻飘飘?
A
问题不是列清单,是挖断面。别写“存在融资难”,写“某汽配厂订单涨三成,却因抵押不足被拒贷两次,账上现金撑不过四十五天”。用具体人、具体事、具体数字压住问题分量。一段问题只讲一个痛点,前后逻辑得拧成一股绳。问题排序按影响烈度来,最疼的放前面,别怕得罪人。写完问问自己:这事儿要是发生在我家厂里,我急不急?不急,就再往下挖一层。
Q
开发工作调研报告里数据怎么摆才不乱?
A
数据堆在那儿不是摆谱,是给人看的。先想清楚读者翻到这页想抓什么,就让那个数字跳出来。表格别整满屏,留白比填满管用。图要带标题,但标题得说清这图想告诉你什么,不是重复坐标轴名字。文字解释数据时,别光写“同比增长23%”,得接半句人话,比如“人手没加,活量涨了快一倍”。图表和文字得咬住同一句话,不能图说东、文说西。数据段落别超三行,再长眼睛就滑走了。