医院物业部内勤岗位职责（3篇范文）

第1篇 医院物业部内勤岗位职责

医院项目物业部内勤岗位职责

1.负责物业部所有文件资料统一管理工作。

2.负责全院所有办公室及诊室的钥匙发放,归还登记工作。

3.更衣柜管理。

4.建立、建全档案制度,所有资料分门别类,制作档案目录,并在档案柜上标明存放类别,以便迅速查找资料.资料类别分类如下:(1)工程施工单位资料;(2)施工合同;(3)院办设备资料;(4)医疗设备资料等。

5.熟练掌握电脑基本操作,文件编辑,把经常变更的相关资料输入电脑备查。

6.负责物业部日常打字,复印和传真等工作。

7.每天的工作日程要有记录,避免遗忘和疏漏。

8.每天负责把物业部主管交代的工作下发至保洁员、洗衣房、电工维修及保安等相关人员。

9.每天接听各科室的维修电话并记录。

10.负责制定下月保洁材料申购月预算计划。

11.负责发现运作中不合格的服务项目,并及时上报部门主管.主管批准后,进行跟踪,验证。

12.完成物业部交办的其他任务。

第2篇 z物业工程维修部内勤岗位职责范文

物业工程维修部内勤岗位职责范文

1、负责工程设施设备技术资料的收集、整理、归档工作。

2、负责维修机具、材料的管理及设施设备静、动态台帐的建立。

3、负责维修机具、材料申购的编制,并按规定时间上报。

4、负责将维修信息传递至相关责任人实施,并将维修信息及时反馈至客户服务中心。

5、负责详细、规范地填写和保存维修部的相关工作质量记录,并整理、分类成册及时上报。

6、负责每月的维修耗材、维修量(分类),特约服务量的统计报表及维保计划的实施报告,供组织分析、决策。

7、负责本部门员工每月的考勤汇总及餐票统计,并上报至行政人事部。

8、完成领导交办的其它工作。

第3篇 物业公司行政部内勤岗位职责2

物业公司行政部内勤岗位职责(二)

1、在行政部主管领导下,负责行政部各类文件,资料档案的清理保管工作,负责各类文件资料的修改、打印。

2、负责对外来公文的签收、登记、编号、运转和检查未归档文件的催办工作;按规定程序及时、正确地办理各种资料的动态情况;按时收集好各类档案资料,不散失、不遗留,做好主卷归档,分类准确、装订工整。

3、按公司规定保管、使用公司行政印章和专用公章;按公司规定开具公司对内对外的各类介绍信、证明文书;参与公司公关活动。

4、负责统筹管理公司的合同和档案资料。

5、负责办公设备的管理,包括电话机、传真机、复印机、电脑、打印机等设备。

6、负责办公环境的管理及机关本部办公室的清洁卫生管理。

7、严格按工作程序办事,不散布、传播在工作中接触的公司或管理处资料、决策等属保密的事项。

8、负责公司办公室来人、来访的接待工作。

9、完成领导交办的其他工作。