秘书-岗位职责（十二篇）

第1篇 秘书-岗位职责

一般大型的企业都会用到秘书这一岗位,那么这个岗位的职责是什么呢下面我们就看一下秘书岗位职责,希望对你有帮助,欢迎浏览。

大致也有以下11个方面:

日常事务管理(办公室管理、通信管理、值班事务、日程管理、印章管理)

接待事务(来访接待、安排服务等)

会议事务(会议安排、会场布置、会议服务、会议文件的处理等)

行政事务

信访事务(群众的来信来访或顾客的投诉处理等)

调查研究事务(搜集信息,提供可行性的方案供领导选择)

文书档案事务(文书撰写、制作、处理和档案管理)

写作事务(各种文体的写作)

协调工作(政策、工作、地区、部门、人际关系等)

督察工作(督促、检查领导交办批办工作的落实情况)

其他领导临时交办的任务

第2篇 综合秘书岗位职责2

1.撰写公司各类文稿,包括各类会议综合性文稿、公司主要领导讲话文稿和公司年度工作报告等重要文件的起草工作等,确保稿件质量并为领导提供有效决策。

2.协助部门领导协调公司领导层的公务活动、外事接见、参观会见,处理公司领导层交办的日常事务,为领导相关工作的开展提供有效的服务。并整理公司领导活动、讲话,及时编辑信息、通报。

3.协助公司领导和部门领导开展调查研究工作,为领导决策提供基础性资料。整理调研重要资料,及时编辑信息、通报,确保公司领导精神及时有效传达。

4.熟悉么、司通信公文处理流程、0a办公网流程和与工作相关的规程政策,能够处理各文。

5.协助部门总经理做好例行的年度工作会议、各类办公会议的会务和服务工作,并根据会议精神撰写会议纪要、简报和通报,确保企业生产经营发展各项决策记录完整并有效指导工作实施。

6.根据综合部的安排和工作需要,完成其他综合性工作和事务性服务工作。

第3篇 科技秘书岗位职责

岗位要求:

1、政治合格,遵纪守法,无不良记录;

2、全日制本科以上学历,新闻宣传或相近专业,有媒体采编工作经验者优先;

3、具有扎实的文字功底、较强的新闻采写能力,能独立完成系列报道、专题报道和综合报道的策划和采编。会摄影、摄像、网站维护;

4、身体健康。

第4篇 董事长高级秘书岗位职责

董事长高级秘书 1、协助董事长办公室的日常事务安排及董事长日程管理;

2、负责董事长的文书撰写、文件收发、文档管理工作;

3、负责跟进、督办董事长下达至部门的各项工作任务,并及时汇报反馈;

4、负责董事长的对外联络、来访接待、商务应酬及往来礼品管理等工作;

5、负责组织董事长会议,做好会前准备、会上记录、纪要成文等工作;

6、董事长交办的其他事项。

1、 本科及以上学历;

2、 3年以上工作经验,大中型集团公司一把手秘书岗经验优先;

3、 工作细致、沉稳,具有良好的工作韧性,能够承担一定的工作压力;

4、 接受高频次、高强度加班;

5、 具有良好的公文处理能力及沟通协调、危机处理能力;

1、协助董事长办公室的日常事务安排及董事长日程管理;

2、负责董事长的文书撰写、文件收发、文档管理工作;

3、负责跟进、督办董事长下达至部门的各项工作任务,并及时汇报反馈;

4、负责董事长的对外联络、来访接待、商务应酬及往来礼品管理等工作;

5、负责组织董事长会议,做好会前准备、会上记录、纪要成文等工作;

6、董事长交办的其他事项。

第5篇 董事长文字秘书岗位职责

1、负责起草公司文本和部门会议纪要;2、负责公司重要会议活动的文字起草工作;3、负责月、季、年度工作总结等文字材料的准备工作。任职资格:1、年龄28-35,***优先,有较强的文字功底;2、统招本科以上学历,汉语言文学等相关专业优先。

第6篇 系部教学秘书岗位职责要求

1.建立并管理本系教学档案和资料、教师教学档案,管理教学设备和设施;

2.实施教材建设规划、教材管理规章;协助组织日常教学,检查教学秩序;

3.办理本系学生请假、销假手续,统计考勤情况;

4.提出教师教学任务安排和教材订购计划的意见;

5.按时收集期中、期末考试卷,按时录入学生成绩、上交教务处;

6.组织各类考试报名,协助教务处做好期中、期末考试及补考工作;

7.做好有关毕业生的教学资料的搜集、整理和上报工作;

8.做好本系任课教师工作量的统计、上报工作;

9.办理本系教师调课手续;

10.完成领导交办的其他工作。

第7篇 双语秘书岗位职责

职位要求:

1. 学历:本科以上学历1年以上工作经验;

2. 日语、文秘、法务、管理类专业;

3. 身高1.62以上,形象端正;

4. 日语一级,英语6级(日英双语);

5. 具有良好的写作能力和演讲能力;

6. 有日本工作或留学经验者先。

工作描述:

协助总经理处理日常行政事务及公司战略工作开展,应对日方人员接待、日语资料翻译及各类随行翻译工作,了解法务知识,能给总经理给予建议等。

不要应届生。

第8篇 中国桥协专职副主席兼秘书长岗位职责范本

1.主持协会办事机构开展日常工作,组织实施年度工作计划。

2.协调各分支机构及实体机构开展工作。

3.提名副秘书长及各分支机构和实体机构的主要负责人,交委员会决定。

4.决定协会各办事机构工作人员、实体机构专职工作人员的聘用。

5.处理其他日常事务。

第9篇 商会副秘书长岗位职责

商会副秘书长兼办公室主任 新明集团控股有限公司 新明集团控股有限公司,新明 一、主要职责与工作任务:

1.负责处理联合会内部日常事务性工作;

2、负责联合会对外宣传、活动的策划组织,

3、负责办公室的日常管理工作,负责客户来访接待等工作;

4、负责各类活动、会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理。

5.领导交付的其它工作。

二、任职资格

1、文科类或者财务或相关专业专科以上学历,,有一定的文字功底;2、oa办公系统等计算机操作技能;

3、具备一定的解决问题和判断能力,人际交往沟通能力,工作计划和执行能力,积极主动,具有高度的工作热情和责任感;

任职单位:杭州市来杭投资企业联合会

第10篇 老板秘书岗位职责

老板秘书 1.负责总裁的办公服务工作(发言、讲话稿、提案、议案、报告等的撰写;来访接待等);

2.负责总裁日常行政事务的安排、提醒及跟进;

3.负责总裁对外事务的联系、保证内部信息传递顺畅,起到承上启下的作用;

4.协助总裁做好经营服务各项管理的督促、检查并落实贯彻执行情况;

5.负责总裁办公会议和其他会议的组织工作;

6.协助总裁与各部门的工作沟通;

7.完成总裁交办的其他相关工作。

需要做一定的行政工作

需要应酬

有1年以上大型公司(1000人以上)管理层领导人员秘书工作经验

1.负责总裁的办公服务工作(发言、讲话稿、提案、议案、报告等的撰写;来访接待等);

2.负责总裁日常行政事务的安排、提醒及跟进;

3.负责总裁对外事务的联系、保证内部信息传递顺畅,起到承上启下的作用;

4.协助总裁做好经营服务各项管理的督促、检查并落实贯彻执行情况;

5.负责总裁办公会议和其他会议的组织工作;

6.协助总裁与各部门的工作沟通;

7.完成总裁交办的其他相关工作。

第11篇 办事处秘书岗位职责

工作职责:

1、负责办事处日常行政工作;

2、协助代表统计各类销售数据;

3、完成财务部门所需的报销材料及备用金记录工作;

4、完成公司各级领导安排的其他工作。

任职资格:

1、文秘或相关专业;

2、熟练使用office应用程序;

3、有基本的财务工作常识;

4、从事过一年以上文秘或相关工作,熟悉文秘工作内容和流程。

第12篇 常务副会长兼秘书长岗位职责

1.根据本会职责和地方党委、政府要求，主持本会全面工作，领导本会依照法律法规积极开展工作。

2.根据上级红十字会要求和地方实际，组织制订发展规划、年度计划及阶段性工作安排，分解落实各项工作。

3.研究制定、组织签订目标管理责任书，检查考核目标管理责任书的落实情况。

4.依据政策规定和要求，认真审定本会出台的各种文件和材料。

5.深人基层调查研究，指导县红十字会开展工作。

6.加强与有关部门的密切联系，搞好协调与配合，保证红十字事业的顺利发展。

7.完成上级领导交办的其他工作。