人力、行政岗位职责职位要求怎么写（精选8篇）

书写经验51人觉得有用

写岗位职责的时候，得先搞清楚这个职位具体要做哪些事。比如说人力和行政岗，它们的工作范围挺广的，从招聘到日常办公管理都可能涉及。招聘这块，就得负责筛选简历、安排面试什么的，还要跟各部门沟通需求，这都是基本工作。要是遇到新员工入职，还得准备相关材料，带他们熟悉环境，这些也是人力行政需要操心的事。

行政这边，日常事务就更多了。办公设备的维护、会议室的布置、公司活动的策划执行，这些都是日常工作。有时候还可能涉及到后勤保障，比如订餐、采购办公用品之类的。听起来琐碎，但其实每项都很重要，因为这关系到整个团队能不能顺畅运作。

不过有时候写的时候可能会有些疏忽，像是把“负责会议记录”写成了“负责记录会议”，虽然大家能明白什么意思，但仔细一看就会发现问题。还有就是措辞上有时会有点模糊，像说“协助完成相关工作”，到底怎么个协助法，其实可以再明确点。

书写注意事项：

写职位要求的时候也不能太笼统。比如提到需要良好的沟通能力，这话说得没错，但最好能具体一点，比如说需要能够清晰传达信息给不同部门，还要能妥善处理突发状况。要是只写沟通能力强，反而显得空泛，不容易让人理解具体需要达到什么标准。

再比如，关于时间管理这部分，有时候会忘记强调这一点的重要性。实际上，这个岗位经常会有多个任务同时进行，如果时间安排不当，很容易顾此失彼。所以写的时候最好能突出这一点，让大家知道时间管理在这份工作里有多关键。

还有些时候，写职责描述可能会忽略掉一些细节，比如具体的考核指标。像行政这边，光写负责后勤保障还不够，最好能加上一句，比如说“确保后勤服务满意度达到90%以上”，这样既明确了目标，也让员工知道自己的努力方向在哪里。

书写经验30人觉得有用

写行政及人力资源总监岗位职责的时候，得先把工作涉及的主要方面列出来，比如日常管理这块儿，包括办公环境的维护、设备采购这类常规事务。还有就是人事方面的工作，像招聘员工，制定培训计划，这都是比较基础的部分。不过有时候会遇到一些突发情况，比如突然有员工离职，这时候就得赶紧安排交接手续，还得从头到尾跟进整个流程。

书写注意事项：

薪酬福利这一块儿也挺关键的，要确保薪资发放不出差错，还得跟公司的发展规划结合起来调整福利政策。像绩效考核这部分，就需要定期收集反馈，整理数据，然后根据结果给员工提建议或者做奖惩决定。其实这里面还涉及不少细节，比如说员工表现特别突出的时候，是不是可以直接破格晋升，这种事就需要总监来拍板。

有时候公司在扩张阶段，可能需要大量招人，这就得提前做好准备，比如设计面试题目，安排合适的考官。当然了，这个过程中肯定会有各种意外状况，像是应聘者提供的资料有问题，或者是在面试环节发现某些候选人不太符合预期。要是遇到这种情况，就得马上调整策略，重新筛选简历，重新组织面试。

还有就是企业文化建设这块儿，总监得想办法让员工对公司有归属感，可以通过举办团建活动来加强团队凝聚力。不过，有些时候活动安排可能不太合理，比如时间选得太晚，导致第二天大家状态都不太好。所以在这方面得花点心思，既要考虑到员工的实际需求，又要兼顾公司的利益。

书写经验32人觉得有用

写岗位职责的时候，得先弄清楚这个岗位具体干什么。行政人力这活儿，主要就是管人管事，既要负责公司的日常运转，还得操心员工的事。比如，行政这边得安排会议室、订餐什么的，这些都是日常工作。至于人力，招聘、培训、考勤都得盯着，说白了就是确保公司能招到合适的人，而且还能留住他们。

有时候，行政这块儿可能还会负责一些物资管理，像办公用品采购、设备维护之类的。这部分内容写的时候，就得把具体的流程写清楚，比如采购需要走什么流程，谁来审批，供应商怎么选。要是写得太笼统，别人看了还是一头雾水。还有，如果涉及到一些特殊情况，比如说遇到紧急情况需要临时调整预算，这部分也得提一下，不然人家会觉得你这职责范围太死板了。

人力那边，招聘工作挺关键的，不仅要明确岗位需求，还得设计面试流程。这中间有很多细节需要注意，比如简历筛选标准、面试官的分工等等。要是这部分没写明白，将来执行起来就会出问题。另外，关于培训这块儿，也不能光写个大概，得把培训的目标、方式、考核标准都说清楚。不然到时候出了偏差，没人知道该怎么改。

不过有时候写的时候容易漏掉些重要环节，比如员工档案管理这部分。这可是个大事，关系到员工个人信息的安全，要是写得不清不楚，以后出了问题就麻烦了。还有考勤这块儿，得明确迟到早退的处理办法，要是只写了“负责考勤”，后面具体怎么操作没交代，那等于没写一样。

再说了，行政人力的工作有时候会交叉，比如活动组织这事，行政负责场地布置，人力负责人员调配。写职责的时候就得注意别把这两块儿混在一起说，不然别人看不明白到底是谁干什么。有时候为了省事，可能会把一些模糊的描述放进去，比如“协助其他部门完成相关工作”，这样写看似全面，实际上没什么用，还不如具体点好。

小编友情提醒：

写岗位职责的时候，最好能结合实际情况，比如公司规模、行业特点之类的。要是写的太理想化，脱离实际，那就没意义了。比如，小公司可能不需要专门的人力专员，很多事行政都能兼着做，这种情况下职责就得写得灵活点，不然反而让人觉得不方便。

书写经验21人觉得有用

写岗位职责的时候，得结合实际工作情况去描述。比如说人力行政主管这个岗位，既要负责人力资源相关的工作，又得兼顾行政管理。在写的时候，可以从招聘、培训这些人力资源的核心业务入手，再补充日常行政事务，像是办公环境维护、后勤保障之类的。如果只写人力资源的部分，就容易忽略掉行政这块的内容，那样的话，岗位职责就会显得不完整。

写的时候，要考虑到具体的操作层面，像招聘这一块，就得提到发布招聘信息、筛选简历、安排面试这些具体的步骤。要是只笼统地说负责招聘，那就不够细致了。还有员工关系这一块，也得提到处理员工的投诉建议，协调部门之间的关系，这些都是日常工作的一部分。

有时候写的时候会不小心把一些词写错，比如把“行政管理”写成“行管管理”，虽然大家都能看明白，但还是会影响阅读体验。另外，有些句子可能会写得有点啰嗦，像“负责组织各种会议，并且确保会议能够顺利进行”，其实可以简化为“组织并确保会议顺利进行”。这类小问题在写作中是难免的，只要不影响理解就行。

行政方面的工作也不能落下，比如办公用品采购、设备维修这些事情，都得在职责里体现出来。要是光盯着人力资源那边，就容易漏掉这部分内容。而且在写的时候，还应该提到一些突发事件的应对措施，比如说遇到停电或者网络故障，作为主管就需要迅速反应，协调解决这些问题。

书写注意事项：

还要注意岗位职责的描述要跟公司的实际情况相符合。比如有的公司可能特别重视企业文化建设，那在岗位职责里就应该突出这方面的要求，像策划员工活动、营造良好的工作氛围之类的。要是忽略了这一点，写出来的职责就显得不那么贴合实际了。

书写经验29人觉得有用

写行政人力资源副总的岗位职责，得先搞清楚这个职位的核心工作内容是什么。这人既要懂行政管理，又要精通人力资源，所以职责里得涵盖这两个大方向的东西。开头可以提一下负责公司日常行政事务，像是办公环境维护、后勤保障什么的，这部分内容要具体，不能太笼统，比如说除了办公室清洁检查，还得提到员工餐厅伙食质量监督之类的细节。

接着说人力资源部分，这部分内容就复杂了，得涵盖招聘、培训、绩效考核等模块。招聘这一块，得强调对接各大招聘平台，筛选简历，安排面试流程；培训方面，得写清楚组织新员工入职培训，还有针对各部门的专项技能培训；至于绩效考核，需要明确制定考核标准，定期评估员工表现，并给出改进建议。这里容易漏掉的是薪酬福利这块，别忘了写上负责薪资核算，确保每月按时发放工资，还要跟进社保公积金缴纳情况。

再就是一些综合性的职责，像企业文化建设，这玩意儿听起来虚，其实很重要。可以写成策划各类团建活动，增强团队凝聚力，但要注意别把活动搞得形式化，最好能结合业务目标来设计。另外，文件管理也不能落下，行政人事档案的归档整理，各种合同协议的保管，这些都是日常工作的一部分。

有时候写的时候容易忘记一些细枝末节，比如应急事件处理，要是公司遇到突发状况，比如火灾演练或者员工工伤，这时候就得靠这位副总迅速反应，协调各方资源解决问题。还有就是对外联络，比如接待来访客户或者合作单位，这也算职责范围内的事。

小编友情提醒：

千万别忘了写上服从上级领导安排的工作任务，毕竟这是职场的基本准则。不过在表述上可以稍微委婉点，比如说“协助配合其他部门完成相关工作”，这样听起来会更人性化一些。当然，写的时候可能一不留神就会多写或者少写点东西，只要大致符合实际情况就行，不用太过纠结。

书写经验48人觉得有用

行政人力专员这个岗位的职责其实挺复杂的，得结合企业的具体需求来写。比如，日常的办公环境维护肯定少不了，包括会议室布置、办公设备检查之类的琐事。还有就是员工考勤管理，这事说起来简单，但实际操作起来会遇到不少麻烦，像有的员工打卡不及时，需要跟进处理，还得跟部门领导沟通协调。

人事方面的工作也得兼顾，招聘流程得熟悉，从简历筛选到面试安排都要参与。有时候应聘者多的时候，一天要安排好几个面试，得提前跟各方确认时间地点，稍不留神就可能搞砸。另外，员工档案管理也很重要，新入职员工的信息录入，离职人员资料归档，这些都得按时完成，不然会影响后续工作。

薪资这块也不能忽视，每月工资核算要仔细，尤其是社保公积金这部分，基数调整、缴纳情况都需要核对清楚。要是出了差错，员工找起麻烦来没完没了，所以得特别谨慎。还有就是公司的一些活动组织，像年会、团建之类的，这类事情看起来轻松，实际上要考虑的东西很多，场地预订、预算控制、人员分工，每个环节都不能马虎。

至于岗位要求，得看企业规模和文化。如果是小公司，可能希望这个人能独当一面，什么事都能干；大公司的话，分工更明确一些，可能就侧重于某一块业务。不过有些东西是通用的，比如学历背景，一般要求本科以上，专业，人力资源或者管理类的比较合适。当然了，工作经验也很关键，至少得有两三年相关经验，不然刚入行的新人可能应付不来这么杂乱的工作。

要说技巧的话，写职责描述的时候最好能突出工作的重点，让求职者一眼就能明白这份工作的核心是什么。比如强调团队协作能力，因为这个岗位经常要和其他部门打交道；还有就是要有一定的抗压能力，毕竟突发状况不少，得能快速应对。再就是写岗位要求的时候，别光顾着列条件，最好能稍微点一下企业氛围，像是不是创业型公司，工作节奏快不快之类的信息，这对吸引合适的候选人很重要。

书写经验77人觉得有用

写岗位职责的时候，得先把工作的核心内容梳理清楚。人力行政这一块，主要就是管人和管事，人包括招聘、培训、绩效考核，事呢就是办公环境维护、后勤保障之类的。像我们部门，得负责员工入职离职手续办理，还要定期组织团建活动，增强团队凝聚力。团建这事挺重要的，要是组织不好，大家感情淡了，工作效率就受影响。

日常工作中，得跟进员工福利发放情况，这涉及到五险一金这类事情，马虎不得。还有考勤管理也得盯紧，迟到早退的情况要记录，月底汇总给财务那边。行政这边，办公室设备维修保养是一大块，打印机坏了、空调不制冷这些都得及时处理。说起来，前两天我看到一份报销单，上面的数字写错了，害得我来回核对了好几次才弄明白，以后得提醒同事仔细点。

书写注意事项：

公司规章制度制定也是我们的职责之一，比如加班审批流程、请假制度什么的。记得有一次开会讨论这个事，有人提议放宽加班申请条件，结果被否决了，因为这样会导致成本增加。其实，规章制度定得太严也不是好事，毕竟要考虑到员工的实际需求，平衡好企业和个人的关系才行。

文件归档整理也很关键，所有合同、人事档案都要妥善保管，防止丢失或者泄露。这方面的教训可不少，听说有些公司就是因为管理不当出了问题，最后闹到法庭上去。所以呀，平时得多检查检查，确保万无一失。

跟其他部门的沟通协调也是必不可少的，毕竟大家目标一致，都是为了公司发展嘛。像市场部新项目启动时，我们需要配合安排人员支持，这就需要提前做好规划。有时候部门间意见不合，就得耐心调解，找到双方都能接受的办法。

书写经验15人觉得有用

写岗位职责的时候，得先把工作的具体内容搞清楚。人力行政专员这工作，涉及的东西不少，从招聘到日常办公管理，再到员工关系处理，方方面面都要兼顾。比如，招聘这部分，得负责筛选简历、安排面试，要是公司有培训计划，还得跟进培训进展，这些都是日常工作的一部分。

然后就是行政这块儿，办公室设备的维护很重要，打印机坏了就得赶紧修，会议室布置也得提前准备好。还有就是文件管理，合同、协议什么的，该存档的得存档，该归类的得归类，这都是基本功。要是遇到公司活动，那还得帮忙策划一下，从场地选到流程设计，都得操心。

有时候，也会碰到一些突发情况。比如，突然来了个紧急会议，会议室没准备好，这就得马上协调，找地方、搬椅子，事情多的时候确实挺头疼的。还有员工福利发放，比如节假日礼品，生日蛋糕券之类的东西，这得提前跟供应商联系好，确保东西按时送到。

要说这个岗位的要求，专业倒是不用太深，但得懂点人事法规，不然在处理员工问题时容易出纰漏。像劳动合同的签订，社保公积金的缴纳这些，都得严格按照规定来。另外，沟通能力得强，毕竟要跟各部门打交道，有时候还得跟员工解释政策，说话得让人信服才行。

电脑操作熟练也是必须的，excel、word这类办公软件得玩得转。要是能掌握点项目管理的知识就更好了，比如时间管理和任务分配，这对提升工作效率很有帮助。不过有时候会遇到一些小麻烦，像系统故障，数据丢失，这时候就得冷静下来想办法解决。