财务行政专员岗位职责怎么写（精选8篇）

书写经验40人觉得有用

财务行政专员这个岗位的工作内容挺杂的，得把账目管好，还得处理办公室里的各种杂事。写岗位职责的时候，最好把工作范围说得清楚点，这样别人一看就知道该干什么了。比如，账目这一块儿，就得写明是负责日常报销审核、编制报表还是管理固定资产之类的，这些具体到每个动作都得列出来，不然到时候大家都不知道重点在哪。

有时候写的时候会遇到一个问题，就是不知道怎么把那些琐碎的事情串联起来，像行政这部分，既要采购办公用品，又要安排会议，还要负责员工的考勤记录，这要是没个顺序的话，看着就乱。这里头最容易漏掉的就是一些小细节，像考勤这事，不能光说负责考勤，还得具体到怎么登记、怎么汇总，还有发现异常情况怎么处理，这些都得提一下。

跟财务相关的部分，除了基本的记账报账，可能还会涉及到一些税务申报的工作，这部分也得写进去。要是公司规模大一点，还会有预算管理的活儿，这就需要写清楚是从编制预算开始，还是到执行过程中的监控结束，中间具体的流程都要交代明白。写的时候可能会因为想得太复杂，结果把自己绕进去了，导致有些地方写得含糊不清，比如预算这块儿，到底是只负责汇总各部门的数据，还是得参与整个制定的过程，如果没想清楚就随便写了，那后面出了问题就麻烦了。

行政那边，除了常规的后勤保障，说不定还会涉及企业文化活动策划什么的，这部分也不能落下。有时候写着写着就会忘记提到某些重要环节，像活动策划这类事情，虽然不是天天有，但也是日常工作的一部分，要是忽略掉，对后来接替的人来说就是个坑。另外，写的时候要注意语气，得既专业又能让普通员工理解，别弄得太过正式反而让人摸不着头脑。

小编友情提醒：

记得把岗位职责和权限划分清楚，尤其是涉及钱的事，权限范围一定要标明，不然出了差错谁负责都搞不清楚。写的时候可能会因为赶时间，结果忽略了这一点，只顾着把事情罗列出来，结果责任归属一团糟。

书写经验16人觉得有用

港交所行政及财务支持世纪大道这个岗位的职责其实挺复杂的。它需要负责一些日常的行政工作，像是文件整理归档什么的，这得确保所有的资料都井井有条，不然找起来会特别麻烦。还有就是财务方面的辅助工作，像报销单据审核这类的，金额不大但特别繁琐，得仔细核对每一张发票有没有问题。

有时候会碰到一些突发状况，比如临时增加的会议安排，这时候就得迅速调整日程表，通知相关人员到位。还有，对于办公用品的采购申请也要及时跟进，不能耽误大家的工作。财务这边，除了报销审核外，还需要协助做一些预算编制的工作，虽然不是特别深入，但基础的数据汇总和分析还是少不了的。

书写注意事项：

这个岗位还涉及到跟其他部门的沟通协调。比如，当某个项目启动时，可能需要跟市场部对接，确认相关资源是否到位。再比如，员工如果有特殊情况请假，人事那边的手续也需要及时处理好。这类岗位对细节的关注程度很高，稍微不留神就可能出现纰漏。

至于要求，最基本的是要熟悉办公软件的操作，excel表格用得溜一点，因为经常要用到公式函数之类的。英语水平也不能太差，毕竟很多文件都是英文的，翻译过来有时也得自己琢磨意思。当然，责任心是最重要的，毕竟牵涉到钱的事，稍有不慎就可能出大问题。

要是想写得更具体点，可以根据实际情况把具体的任务罗列出来，这样应聘者能清楚知道自己将来要做什么。不过写的时候别光顾着套话，最好结合公司的实际需求去描述，这样更有针对性。比方说，如果公司特别看重团队协作能力，那在职责里就可以多强调一下需要跟其他部门配合的地方。

书写经验77人觉得有用

写岗位职责的时候，得先弄清楚这个职位到底干什么的。像财务行政主管，肯定得负责公司的财务和行政两块，具体到细节就复杂了。比如，这人得管好公司账本，确保每一笔钱都花得合理，还得盯着发票什么的，不能出差错。另外，行政这块也不能丢，像是办公室用品采购、员工考勤这些日常事务，也得盯紧。

平时工作中，这岗位可能还会遇到一些特殊情况。比如某个月份的费用突然涨了不少，这时候就得仔细查查原因，看看是不是哪里出了问题。还有，要是有新员工入职，相关的手续办理、办公设备分配什么的，也得及时跟进。这些都是日常工作的一部分。

有时候，领导会突然交代个紧急任务，比如临时安排个会议，那这个时候，就得迅速协调会议室，通知相关人员，准备会议资料。这种突发情况挺考验人的应变能力。而且，财务这部分工作还涉及跟银行打交道，像贷款申请、账户管理之类的，都需要特别细心，稍不留神可能就会出大问题。

书写注意事项：

财务行政主管还得跟其他部门保持良好沟通。比如市场部搞活动需要预算，就得配合他们算好成本；人事那边招人，也需要提供财务方面的支持。要是沟通不畅，很多事情就容易卡壳。

写岗位职责的时候，也别忘了提到一些软技能。比如耐心、责任心什么的，毕竟这个岗位接触的事情杂，压力也不小。要是遇到棘手的问题，不能急躁，得冷静处理。有时候，可能因为疏忽漏掉个细节，结果导致整个流程受影响，所以平时做事得格外谨慎。

书写经验26人觉得有用

财务兼行政专员这个岗位，听起来简单，实际上涉及的事情挺杂。这类岗位既要懂点财务知识，又要会处理日常行政事务，所以写职责的时候得把这两块都涵盖进去。比如开头可以提一下总的职责范围，比如说负责公司的账务处理和办公环境管理之类的话。然后具体一点，提到日常报销审核，合同归档，还有办公用品采购之类的，这些都是常规工作。

财务部分，得强调准确性，毕竟这关乎公司的资金安全。像什么发票查验、凭证整理，还有每月的报表制作，这些都是硬任务。行政这部分就相对灵活些，像是会议室布置、员工考勤统计，甚至接待来访客人，这些都可能需要处理。不过有时候可能会漏掉一些细节，比如忘了提醒同事及时提交报销单，这就容易导致流程拖沓。

书写注意事项：

作为兼岗，沟通协调能力很重要。跟各部门对接时，得确保信息传递无误。比如说采购需求上报给供应商，再反馈到部门这边，中间环节不能出岔子。要是沟通不到位，很可能影响工作效率。而且，有些时候事情多了难免顾此失彼，比如刚处理完一笔账目，回头又接到一个紧急的会议安排，就容易手忙脚乱。

文档管理工作也得细致。无论是财务档案还是行政文件，都需要分类存放，方便日后查找。如果分类混乱，找东西的时候特别费劲。有时候写着写着就会忘记加个附件编号，这样后续核对起来就很麻烦。所以平时得养成良好的习惯，该标注的地方一定要标注清楚。

再就是费用控制这块，既要保证正常运转，又不能超支。像差旅费报销，得严格按照公司规定执行，不能随便放宽标准。偶尔也会遇到特殊情况，比如临时增加预算，这时候就需要向上级汇报，经过批准后再调整。如果擅自做主，可能会引发不必要的麻烦。

书写经验88人觉得有用

写岗位职责的时候，得根据具体的工作内容去梳理，不能太笼统。像行政事业财务专管员这个职位，就得把日常管理账目的工作写清楚。比如说负责单位的收支核算，这很重要，要是搞错了，影响可不小。还有审核报销单据，这一步马虎不得，需要仔细核对金额和票据是否匹配。

平时还要配合上级做年度预算编制，这个环节特别关键，因为涉及的资金量大，必须确保数据精准无误。另外，整理归档财务资料也是日常工作之一，这有助于后续查询和审计，但有时候表格填写时可能会漏掉一些细节，比如忘记标注日期之类的。

处理银行结算业务也属于职责范围，这要求专管员熟悉各类支付流程。有时候跟同事沟通时，可能会因为措辞不当引发误会，比如用词太专业导致对方听不明白。此外，还负责统计分析财务数据，为领导决策提供依据，但有时候统计数据可能不够全面，只关注了部分项目而忽略了其他重要的指标。

参加相关会议也是工作的一部分，会上需要汇报近期的财务状况，这时要注意语言表达，避免说太多专业术语让人摸不着头脑。最后，完成领导交办的其他任务也不能忽视，这可能是临时性的额外工作，需要灵活应对。

书写经验66人觉得有用

写岗位职责的时候，得先把工作内容弄清楚。财务行政主管这活儿，既要懂财务又要管行政，说白了就是既要盯着账本上的数字，还得操心办公室里的事。比如报销单子要仔细审核，看看有没有超支或者漏掉的项目，这是基本功。还有，公司活动什么的组织工作也得抓起来，从场地选哪里到物资准备，都得提前规划好。

然后，跟其他部门的沟通也是少不了的。财务这块儿，要确保每一笔账都清清楚楚，不能含糊。要是遇到预算调整什么的，得赶紧跟领导汇报，还得跟相关部门协调一下，别到时候出了岔子没人担责。行政方面，办公用品采购、设备维护这些琐碎事也不能落下，不然员工一问三不知就麻烦了。

有时候写岗位职责会碰到一些小问题，比如说写得太笼统，具体该怎么做没交代明白。比如提到“协助处理日常事务”，到底怎么个协助法？是不是该细化一下？像协助哪个部门，具体负责哪部分工作，写清楚了才好。再比如“完成领导交办的其他任务”，这句话听着挺通用的，但其实最好能补充说明一下大概是什么样的任务，这样求职者心里也有谱。

书写注意事项：

写职责的时候，专业术语得用对。像“成本控制”、“资产管理”这样的词，得看是在什么语境下用，不能乱套。要是写成“费用管理”或者“资产监管”，虽然差不多，但听起来就不那么专业了。还有，有时候为了显得简练，可能会省略一些关键点，结果导致描述模糊不清，这就不太好。

再说到职位要求，就不能光写“熟悉财务软件”这么简单了，得具体点，比如“熟练使用erp系统进行财务核算”之类的。还有学历背景，最好明确一下，像“本科及以上学历，财务管理或会计相关专业优先”，这样应聘者一看就知道门槛在哪里。

写这些东西的时候，脑子得转得快，想到哪写到哪，别老纠结格式什么的。要是实在想不出来，就参考一下同行的做法，但千万别照搬。写完之后多检查几遍，尤其是那些数字和日期，千万别写错了。

书写经验75人觉得有用

写岗位职责的时候，得根据具体的工作内容去构思。比如说财务室的行政会计，这工作涉及不少细节，像日常账目处理、报销单审核什么的，这些都是基本内容。一开始得明确这个岗位需要完成的主要任务是什么，像确保账目清晰、资金安全这类。另外，还得考虑到和其他部门的协作，比如和采购部对接采购单，核对金额是否一致之类的。

有时候写职责描述时，会不自觉地把一些重复的任务堆在一起，这样看起来就显得啰嗦。比如“负责审核各类票据，包括发票、收据、结算单等”，其实可以稍微调整下措辞，“审核发票、收据、结算单等票据”，这样简洁点。还有，别忘了写上一些需要特别注意的地方，像“定期盘点库存现金，确保账实相符”，这是很重要的一个环节，要是忽略了这部分，后续可能会出大问题。

书写注意事项：

有些细节容易被忽略。比如“按时编制月度财务报表，提交给上级领导审阅”，这里其实还可以补充一点，就是报表的准确性有多重要。要是报表数据有偏差，那整个财务状况就可能被误导。还有，这个岗位还涉及到一些文档管理工作，像整理归档凭证、合同文件什么的，这都是日常工作的一部分。

写职责描述的时候，也可能因为赶时间，写得有点乱。像“负责统计各部门费用支出情况，进行汇总分析，以便管理层决策”，这句话其实可以再细化下，但有时候为了省事，就这么写了。再比如“协助同事完成临时性的任务”，这种表述太笼统了，最好能具体点，说清楚是哪些临时任务。

书写经验54人觉得有用

写岗位职责的时候，得根据这个职位的实际工作内容去描述。行政财务经理，这岗位肯定涉及不少管理上的事，像是公司日常行政事务的安排，还有财务方面的审核监督之类的。比如，要负责制定公司的行政管理制度，确保办公室运作顺畅，这是基本的。至于财务方面，得对公司的账目进行定期审查，保证数据的真实性和准确性。

这部分工作，就需要有相当的经验了，毕竟牵涉到钱的事，马虎不得。有时候接到上级的任务，就得迅速协调各部门配合完成，这就考验一个人的沟通能力和组织能力。还有，得熟悉相关的法律法规，尤其是财税这块，因为一旦出了差错，后果挺严重的。

再就是处理一些突发情况，比如供应商突然涨价，或者是员工报销单有问题之类的情况，都需要及时解决。要是遇到重大项目的资金调配，那更是得谨慎对待，既要符合预算又要满足项目需求。这些事情说起来简单，做起来可不容易，得有很强的责任心才行。

有时候，还得跟其他部门合作，比如跟采购部核对采购合同，确保金额无误；或者协助人力资源部做一些薪资核算的工作。这类跨部门协作就特别需要耐心，因为大家的目标可能不太一样，得想办法找到平衡点。

写岗位职责的时候，也不能光写工作内容，还得提一下需要具备什么样的能力。比如，得有至少五年的相关工作经验，还得熟练掌握excel这类办公软件。另外，最好有会计从业资格证，这样在处理财务问题时会更有底气。

偶尔也会遇到一些棘手的问题，比如有些员工提交的费用报销单格式不对，或者金额计算有误，这时候就得仔细检查，找出问题所在，然后通知对方修改。有时候一忙起来，可能就会漏掉某些细节，但这些都是工作中难免会碰到的小状况。