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酒店出纳-岗位职责怎么写(精选8篇)

发布时间:2025-08-29 热度:78

酒店出纳-岗位职责

【第1篇】酒店出纳-岗位职责怎么写800字

国家对于酒店的出纳工作岗位有哪些要求,根据国家有关的财务规范,酒店的出纳员有哪些具体的岗位职责呢以下的酒店出纳岗位职责的资料,可供参考。

一、办理现金收付和银行结算业务:

1.严格按照国家有关现金管理和银行结算制度及酒店财务规定,根据主管会计审核后的收付款记账凭证,重点复核原始凭证的数量,金额是否与记账凭证相符,无误后办理收付款项,并在原始凭证上加盖'收、付讫'戳记。

2.库存现金不得超过三天的日常营业及报销限额,超过限额的现金要及时存入银行,不能以'白条'抵充现金,更不得挪用现金。

3.根据汇款内容及时填制各种汇款单,要填写准确无误及时传递。

4.随时掌握现金、银行存款、收支情况、收入现金及时存入银行,不得坐支现金。每周一报送前一周的'资金动态情况表'按行名、帐号、现金、币种、收、付、存进行填报。

5.负责签发转帐支票,建立支票领用登记手续,及时清理注销。使用的支票必须写明收款单位、名称、帐号、金额、用途,对于填写错误的支票必须加盖'作废'戳记,与存根一并保存,按规定缴销。

6.不准擅自外借银行账号给任何单位和个人办理结算及签发空头支票。

二、登记现金和银行存款日记帐:

1.根据收付款凭证,逐笔顺序登记现金和银行存款日记帐,并结出余额。现金的帐面余额要同实际库存现金核对相符,接受审计或会计人员的抽查。

2.现金、银行存款日记账每月与总账核对,保证账账相符。

3.银行存款账每月与银行对账单核对,并编制银行存款余额调整表。

三、保管库存现金和各种有价证券:

1.对现金和各种有价证券,要确保其安全和完整无缺。如有短缺负责赔偿,出入有价证券要有明细登记。

2.要保守保险柜密码的秘密,保管好钥匙,不得任意转交他人,做好岗位安全保卫工作。

四、保管有关印章,空白收据和空白支票,不得遗失。

五、按会计工作规范要求认真整理和装订会计凭证的附件,如工资表等,并负责记账凭证附件齐全完整。

六、负责审核、汇总、提现和发放工资。

书写经验19人觉得有用

酒店出纳这个岗位的工作内容比较细致,得把账目管好,还得确保钱款往来不出差错。这工作说难也不算太难,但要是想做得滴水不漏,确实需要下一番功夫。比如每天早上一到岗,就得先把前一天的现金盘点清楚,看看有没有多出来或者少了什么,这一步很重要,因为出纳这活儿,账实相符是最基本的要求。要是账面数字和实际金额对不上,那后面的报销审核、付款申请之类的流程就别想顺利走完。

接着就是处理日常的报销单据了,这可不是随便签字就能完事的。得仔细核对发票上的金额、日期、项目是不是都符合规定,还有经手人有没有签好字,这些细节都不能马虎。有时候经手的票据多了,难免会有些疏漏,比如某张发票上的金额写错了,或者日期填反了,这时候就需要及时找相关部门核实修正。要是发现有不符合规定的单据,也得当场退回,跟对方解释清楚为什么不行,不能怕麻烦。

书写注意事项:

银行那边的业务也不能落下,像是转账、汇款这些事,出纳都要负责跟进。每次操作前必须确认收款方的信息无误,包括账号、户名什么的,稍微搞错一个字,钱可能就转到别人的账户去了。这事听起来挺简单,但真出了差错,追回钱可不容易。所以每次转账前,我都习惯再三检查,哪怕这样会花点时间。

工资发放也是出纳的一项重要任务,每个月发薪日之前,得提前准备好所有的工资表,确保每位员工的工资金额都正确无误。有时候公司会有临时的奖金发放或者扣款调整,这就需要及时更新工资表,不然容易搞混。记得有一次,因为某个部门的奖金计算失误,差点导致整个工资表的数据都得重新核算,费了好大劲才搞定。

除了这些具体的事务,出纳还需要定期整理各种财务资料,归档保存。这一步也很关键,万一以后审计或者核查的时候,这些东西都是重要的凭证。不过有时候忙起来,资料归档这块就容易被忽略,总觉得先把手头的事情做完再说,结果回头一看,一堆文件乱七八糟堆在那儿,还得抽空慢慢整理。

【第2篇】商务酒店出纳员岗位职责怎么写600字

商务休闲酒店出纳员岗位职责

1、严格遵守《财务管理制度》,按规定办理现金收付和保管库存现金。

(1)按时到吧台收取营业款,次日上午足额存入开户银行,不得坐支现金。

(2)不得私自挪用公款,不得用白条抵库,做到日清月结,账实相符。若发现现金长余或短缺,应立即查找原因,及时告财务会计进行处理,不得擅自用盘点的长款抵补以前的短款。

(3)负责督促本店人员的费用报销和借款归还,以完结财务还款手续。

(5)接受财务会计定期及不定期现金盘点检查,并填制现金盘点表。

2、编制现金及银行存款日报表,于次日上午12时前上报财务会计审核确认。

(1)设置现金日记账和银行存款日记账,根据审核无误的收付款凭证,逐笔逐日及时进行登记;账目必须日清月结,账实相符。

(2)每月及时与银行对账单相互核对,并必须经过财务会计审核,双方签字盖章后与当月凭证装订成册。若有差异应及时查明原因,属于记账差错的应及时更正;属于未达账项造成的,应编制银行存款余额调节表进行调节。

3、保管有关印章、空白支票;妥善保管现金及转账支票,并按银行规定正确填写支票,不得签发空白及远期支票;使用时应填制《支票领用存登记表》,接受财务会计月终对空白支票的盘点检查。

(1)妥善保管发票,设置发票领用登记薄,登记吧台所领用发票数,由领用人(收银员)签字。

(2)月终对吧台剩余发票进行盘点,并接受财务会计对发票盘点检查。

(3)对于收银员计算错误、发票使用不规范和虚报发票使用数等违纪行为,应及时向财务会计报告。

书写经验42人觉得有用

商务酒店出纳员的岗位职责该怎么写?出纳工作涉及面广,既得跟钱打交道,还得和其他部门配合,所以写职责的时候得把方方面面都考虑到。

先说基本的,出纳员要负责日常现金收支管理,这点没什么好说的,就是每天清点收银台的钱,确保账实相符。不过有时候可能因为忙乱,偶尔会出现漏记几笔小金额的情况,这点得注意改进。还有就是银行存款的核对,出纳员需要定期去银行取回单据,然后和账上的记录核对一遍,这一步很重要,要是对不上就麻烦了。

再来说说报销审核这块儿,出纳员得检查报销单据是否齐全,比如有没有经办人签字、部门主管审批之类的。有时候会遇到一些单据填写不规范的,比如日期写错格式,或者是金额大小写不一致,这种时候就得退回给报销人重新填一遍。另外发票的真伪也得查一下,网上能验证的那种最好当场验证,省得后面出问题。

工资发放也是出纳的一项重要工作,每个月都要按时把工资打到员工账户里。这中间涉及到很多细节,比如社保公积金的扣款比例得算准了,不然员工找麻烦。有时候人事那边提供的数据会有小差错,比如名字拼写不对或者卡号输错了,这就得赶紧联系人事修改。

还有就是库存现金的管理,按规定限额存放,超出部分要及时存银行。有时候可能会因为疏忽忘记及时存,结果晚上盘点才发现超限了,这时候就得赶紧处理掉一部分。另外,保险柜密码和钥匙得妥善保管,不能随便借给别人用,这都是公司的财产安全问题。

小编友情提醒:

出纳员还要定期编制资金报表,向财务经理汇报资金流动情况。这个报表不能马虎,数字得精确,不能有偏差。有时候因为时间紧,报表可能做的比较仓促,但即便这样也不能应付了事,毕竟这是反映企业资金状况的重要文件。

【第3篇】出纳员岗位职责内容酒店怎么写750字

根据会计凭证,每日进行现金的收付业务:

1.收付款时,认真复查会计凭证及付款单,应保证凭证准确无误。如手续不全或有错误现象应及时退回会计改正。

2.现金收付时要当面点清,以防差错,金额较大时,一定要有人复核。

3.严格遵守现金管理制度,现金要尽量做到曰清月结,月结盘库后作现金盘点表。

4.应负责每日营业额的追缴,按经理、主管的安排筹集现金。

5.负责酒店的工资发放,按时发放工资、奖金,并填制有关的记账凭证。

6.根据现金收付凭证,每日登记现金日记

账及辅助记录:

(1)现金日记账所记录的内容必须同会计凭证相一致,不得随便增加或删减。

(2)日记账必须连续登记,不得跳行或隔页,不得随便损坏账簿。

(3)文字和数字必须准确无误、整洁清晰,如有改动,必须严格按会计制度执行。

7.银行账务和支票办理:

(1)将部门收回的支票及时送交银行进账。收到银行回单时,及时登记后交给会计做账。如有银行退票,应及时交会计冲账,并重新更换支票。

(2)每月中旬做上月“银行存款余额调节表”,认真核对清查每笔未到账的原因,如有错账及时更正,力争将未到账款控制到最低限度。

(3)支票必须凭领导审批的申领单方能开具。填写支票时,应做到时间、金额、账号及收款人单位均正确无误。由财务部直接开出的支票按审批权限办理。

(4)空白支票应妥善保管,开出支票后要按编号顺序进行登记,印章与支票应分别保管。

8.会计凭证的汇总与管理:

(1)每日下午4:30开始汇总当日凭证,下班前应将汇总表及所附凭证交电脑室输机,如遇当日凭证少于15张时,可酌情推至第二日汇总。

(2)汇总时应负责审核每张收付凭证现金或银行存款大、小写金额是否正确,各处填写是否无误。

(3)每月月初应将上月会计凭证进行整理,检查编号有无错漏,并将检查无误的会计凭证按顺序装订成册。

(4)所有会计凭证、会计报表及有关文件设专库、专柜分门别类进行保管,做到出入库皆有登记,并定期进行全数归档。

书写经验88人觉得有用

出纳员这个岗位在酒店里挺重要的,主要就是管钱的活儿,账目清清楚楚的才行。要是写这份职责,得先把工作内容分分类,像是现金管理这部分,收银的时候要特别仔细,不能出错,客人给的钱要是多了少了都得马上核对好,不然第二天盘点的时候麻烦就大了。

还有银行那边的业务也得操心,比如转账、对账单什么的,这都是日常任务。每天结束营业后,要把当天所有的收入汇总起来,跟系统里的数据比对一下,确保没有遗漏。要是遇到节假日或者大型活动,收入可能会突然增加很多,这时候就需要加班整理票据,把每一笔流水都登记清楚,省得月底结账的时候手忙脚乱。

酒店里的库存现金限额也有规定,不能随便超出,得按公司的制度来。有时候会有客人退房后需要补交房费的情况,这个时候就需要耐心解释,态度好点,别让客人觉得不舒服。偶尔也会碰到假币,这就得练就一双火眼金睛,多看看水印什么的,实在不确定就找领导帮忙确认。

书写注意事项:

发票管理工作也不能落下,客人开票的时候,信息得核对无误,名字地址什么的都不能填错。要是遇到客人投诉说发票不对劲,就得赶紧查清楚,有时候可能是因为系统录入错了,这种情况就得及时修正。有时候事情一多,难免会有些疏忽,比如有一次忘记把一张支票存进银行了,结果被财务部提醒了好几次。

【第4篇】酒店出纳员岗位职责怎么写1350字

酒店出纳员岗位职责

职务概述:

是联系各营业网点/主管酒店资金收支,协助上司管好每一笔资金,确保正常运行,

1.清点江总各收银点交来的营业收入款项并填制解款单解交银行,编制收款日报表。

2.随时抽查和收银点的备用金实存数,审核所有送出纳员处理的有关凭证/单据按费用开支标准,严格所关。

3.及时处理现金收入/支出,银行存款收入/支出等业务,并填制记帐凭证,登记现金/银行存款日记帐。

4.编制出纳报告单。

5.当天工作结束前,盘点现金,并核对银行对帐单,做到帐款相符。

6.妥善保管现金/银行收付印章及银行支票印章,银箱钥匙及帐单。

7.积极参加培训,工作主动,完成上级交办的其他任务。

酒店出纳岗位每天工作安排

一、 物资出入库工作(2-3小时)

1、 每天厨房验收原料的入库清点;按商场小票逐一清点,有问题及时向财务主管汇报;(票实数量相符)

2、 每天的电脑入库工作,按类别分清代码,准确入库,并打印入库单;(入库物品分类要准确,仓库要分清,金额与发票相符)

3、 每天的领料工作;根据签字完整的手工领料单发料,并登记卡片,输入电脑;手工领料单在领用登记后交财务主管(注意领料部门和领用数量是否和手工领料单相符,手工领料单与电脑领料单核对由财务主管负责)

4、 工作服库存管理,根据员工进出情况发放和收回工作服,每月核对一次库存;

5、 仓库存货的帐卡物核对工作;(有问题及时向财务主管汇报)

6、 每月底的布件的金额统计工作;(注意洗涤单价是否和定价单一致)

7、每10天一次的供应商统计入库工作;(入库单价必须是定价单上的单价)

二、 出纳稽核工作

1、 出纳的稽核工作,

a、 每天审核出纳的收付凭证(现金帐、银行帐),审核其每一笔金额是否正确,原始凭证是否齐全,报销手续是否齐全,如发现错误,应及时通知其予以更改;

b、 每天核对出纳做得分录是否正确,核对上交的报表份数是否正确,以及内挂、信用卡、外客帐、寓客帐等单据是否齐全;(0.5小时左右)

2、 盘点白天的前台收银员的备用金、酒水、小商品,每周2次,

3、 月初,负责银行存款余额调节表和信用卡余额调节表,应退未退,餐厅订金的编制;

三、 记帐工作

1、 负责每天的记帐工作,根据审核无误的单据予以记帐——凭证输入电脑,注意科目使用是否正确,记帐金额是否和原始单据一致,摘要是否简洁明了,便于查找 ;

2、 供应商10天一进一出,根据每旬定价单核对单价、金额无误后记帐;

3、 月末存货核算和记帐(分清部门和科目)

4、 工资核算,包括社会养老保险金核算(难点),与公司核对无误。

能源预提核算,包括金额计算和记帐;

5、 各类待摊费用、预提费用的摊销和计提;

四、 其他工作 1小时

1、 负责每天前台用票据的申领、登记工作;

2、 在出纳休息时代班做出纳工作;

3、 协助财务主管做好其他事情。

现金收款:

借:现金

应收账款--信用卡

贷:预收账款--押金(入住时收现部分 信用卡部分)

其他应付款--暂收款等(客人未退款等)

应收账款---客房厨房消费(超押金消费部分)

现金退款

借:其他应付款--暂收款等(客人未退款等)

预收账款--押金(退房时退现部分)

营收确认:

借 :应收账款---客房厨房消费(超押金消费部分)

贷:主营业务收入--分明细

消费是转账部分:

借:预收账款--押金(押金内消费部分)

应收账款--挂账/单位

--信用卡,支票等(消费刷卡支票部分)

贷:应收账款---客房厨房消费

各余额:押金为未离店客人押金余额

应收账款---客房厨房消费为未离店客人消费情况

其他略。。

书写经验14人觉得有用

酒店出纳员的岗位职责,其实每个酒店都会根据自身情况有些差别,但大致方向都差不多。写的时候,得先把工作重点拎出来,比如现金管理、账目核对、发票处理什么的。开头可以写点总的描述,像是“负责日常财务收付业务”,这样显得概括性强,又能涵盖后面的具体内容。

像现金管理工作,就得多写细节。比如说“每日盘点库存现金,确保账实相符”,这句就挺实用的。不过有时候写的时候可能会忘记强调安全问题,这就漏了重要一块。账目核对这部分,记得写清楚是“定期核对银行账户余额与公司记录是否一致”,这里容易少个“定期”,那就不够严谨了。发票处理的话,“审核各类报销单据并及时开具发票”,这句话看起来没问题,但实际上可能忽略了对单据真实性的核查,这点得补上。

书写注意事项:

酒店出纳还涉及到一些资金调配的事。“协助编制资金计划表,合理安排流动资金使用”,这个表述还行,但要是改成“参与资金调度,保证各项支出有序进行”,会更有主动性。还有就是跟其他部门沟通协调的部分,得提到,“配合财务经理完成月度结算工作,与相关部门核对数据”。写这段时可能会漏掉“月度”二字,那就会显得笼统。

工资发放也是个关键环节。“按时发放员工薪资,确保无误”,这句写得直白明了。可如果少了“按时”这个词,就会让读者觉得时间上没谱。还有就是备用金管理,“定期检查备用金使用情况,防止流失”,这里可能会错把“检查”写成“核查”,虽然不影响理解,但严格来说用词不太精准。

小编友情提醒:

别忘了写些应急事项的应对措施。“遇突发事件及时上报,妥善处理相关事宜”,这样的句子显得稳妥。不过有时候写的时候容易忽略具体流程,比如“联系上级领导汇报情况”,要是少了“联系”这个词,整句话就显得空洞了。

【第5篇】酒店公寓物管处出纳员岗位职责怎么写300字

酒店式公寓物管处出纳员岗位职责

职务概述:

负责现金、支票、信用卡的核对工作。协助上司搞好资金收支管理,确保资金正常运行。

岗位职责:

1、清点汇总营业收入款项并填制解款单解交银行,编制收款日报表。

2、随时抽查和收银点的备用金实存数,审核所有送出纳员处理的有关凭证、单据。

3、及时处理现金收入、支出,银行存款收入、支出等业务,并填制记帐凭证,登记现金、银行存款日记帐。

4、编制资金报告单。

5、妥善保管现金、银行收付印章及银行支票印章,银箱钥匙及帐单。

6、积极参加培训,工作主动,完成上级交办的其他任务。

7、每日工作结束前,盘点现金;每月末核对银行对帐单,编制银行余额调节表。

签署人:物业管理有限公司

书写经验64人觉得有用

酒店公寓物管处的出纳员岗位职责该怎么写?这可不是件简单的事,得结合实际情况来想。出纳员的工作涉及到资金管理、账目核对还有日常的报销审核,所以写职责的时候不能光凭想象,得把具体的工作流程都涵盖进去。

比如,出纳员每天都要去银行存取现金,这是份很关键的任务。要是写职责,就得提到这一点,不然别人还以为只是坐在办公室里点点钱呢。不过有时候写职责的时候容易漏掉一些细节,比如银行存取款的时间安排,这可是个容易忽略的地方。写的时候得提醒自己,银行的营业时间是几点到几点,提前准备好单据,别到时候手忙脚乱。

再来说说报销审核这块,出纳员需要检查员工提交的发票是否齐全,有没有领导签字之类的。这个环节很容易被忽视,总觉得只要看看金额对不对就行了。但其实发票上的信息特别重要,像日期、项目名称什么的都不能马虎,不然出了问题麻烦就大了。

另外还有一点需要注意,就是现金日记账的登记工作。这可是出纳员每天必做的一项任务,得一笔一笔地记录清楚。有时候写着写着就可能犯糊涂,比如把收入写成支出,或者数字抄错了位置。这样的事情发生过不少次,写职责的时候就得提醒自己,这类小错误一旦发生后果很严重,所以必须格外小心。

至于月末的对账工作,那就更复杂了。不仅要跟银行对账,还要和公司的会计系统核对。这个过程要是不仔细,很容易出纰漏。有时候写职责的时候会忘记强调这一点,觉得月末对账是会计的事情,但其实出纳员也有责任确保数据准确无误。

【第6篇】大酒店出纳员岗位职责怎么写250字

大酒店出纳员岗位职责

1、清点汇总各收银点交来的营业收入款项并填制解款单解交银行,编制收款日报表。

2、随时抽查和收银点的备用金实存数,审核所有送出纳员处理的有关凭证、单据按费用

3、及时处理现金收入、支出,银行存款收入、支出等业务,并填制记帐凭证,登记现金、银行存款日记帐。

4、编制出纳报告单。

5、当天工作结束前,盘点现金,并核对银行对帐单,做到帐款相符。

6、妥善保管现金、银行收付印章及银行支票印章,银箱钥匙及帐单。

7、积极参加培训,工作主动,完成上级交办的其他任务。

书写经验83人觉得有用

写大酒店出纳员岗位职责的时候,得先把具体的工作内容想清楚。比如,出纳每天都要处理现金收付,这肯定是个重点,要明确说清楚每天要核对现金账目,确保账实相符。还有银行结算业务也是重要部分,比如存取款、转账之类的,这部分可以写明需要及时办理相关手续,保证资金流转顺畅。

有时候,出纳还要负责保管各种票据,这就得强调一下妥善保存的重要性,避免丢失或者损毁。另外,发票管理也不可忽视,要仔细审核发票的真实性,确保公司不会因为假票而吃亏。至于工资发放,这是个敏感环节,必须保证准确无误,最好能提前做好预算,以免临时手忙脚乱。

在实际操作中,出纳可能还会遇到一些特殊情况,像节假日前后的资金调配之类的问题。这时候就需要灵活应对了,既不能耽误工作进度,又要保证各项事务都处理妥当。有时候领导交代的任务比较急,就得加班加点完成,这也是工作中难免会碰到的情况。

有时候写东西的时候,可能会不小心漏掉一些细节,比如没提到定期盘点库存现金这个环节,其实这一点特别关键,直接影响到财务的安全性。还有就是费用报销单据的整理,有时候会忘记强调要分类归档,这样后续查账就很麻烦。再比如,偶尔会把“凭证编号”写成“凭证登记”,虽然不影响大意,但毕竟不太规范。

出纳员还需要和其他部门保持良好沟通,尤其是跟采购部和销售部,他们提供的数据直接影响到财务报表的准确性。有时候对方报来的数据格式不对,就得花时间去调整,这就考验耐心了。另外,税务申报也是份内工作,必须严格按照规定的时间提交资料,不然会有罚款的风险。

写这类岗位职责的时候,还有一点要注意,就是要结合酒店行业的特点。比如客人消费记录的统计,出纳要协助完成这部分工作,确保每一笔收入都清晰明了。还有就是员工奖金的核算,这部分涉及面广,计算起来比较复杂,需要格外小心谨慎。要是哪天一时疏忽算错了数字,后果可是很严重的。

【第7篇】出纳员岗位职责酒店怎么写800字

根据会计凭证,每日进行现金的收付业务:

1.收付款时,认真复查会计凭证及付款单,应保证凭证准确无误。如手续不全或有错误现象应及时退回会计改正。

2.现金收付时要当面点清,以防差错,金额较大时,一定要有人复核。

3.严格遵守现金管理制度,现金要尽量做到曰清月结,月结盘库后作现金盘点表。

4.应负责每日营业额的追缴,按经理、主管的安排筹集现金。

5.负责酒店的工资发放,按时发放工资、奖金,并填制有关的记账凭证。

6.根据现金收付凭证,每日登记现金日记

账及辅助记录:

(1)现金日记账所记录的内容必须同会计凭证相一致,不得随便增加或删减。

(2)日记账必须连续登记,不得跳行或隔页,不得随便损坏账簿。

(3)文字和数字必须准确无误、整洁清晰,如有改动,必须严格按会计制度执行。

7.银行账务和支票办理:

(1)将部门收回的支票及时送交银行进账。收到银行回单时,及时登记后交给会计做账。如有银行退票,应及时交会计冲账,并重新更换支票。

(2)每月中旬做上月“银行存款余额调节表”,认真核对清查每笔未到账的原因,如有错账及时更正,力争将未到账款控制到最低限度。

(3)支票必须凭领导审批的申领单方能开具。填写支票时,应做到时间、金额、账号及收款人单位均正确无误。由财务部直接开出的支票按审批权限办理。

(4)空白支票应妥善保管,开出支票后要按编号顺序进行登记,印章与支票应分别保管。

8.会计凭证的汇总与管理:

(1)每日下午4:30开始汇总当日凭证,下班前应将汇总表及所附凭证交电脑室输机,如遇当日凭证少于15张时,可酌情推至第二日汇总。

(2)汇总时应负责审核每张收付凭证现金或银行存款大、小写金额是否正确,各处填写是否无误。

(3)每月月初应将上月会计凭证进行整理,检查编号有无错漏,并将检查无误的会计凭证按顺序装订成册。

(4)所有会计凭证、会计报表及有关文件设专库、专柜分门别类进行保管,做到出入库皆有登记,并定期进行全数归档。

书写经验38人觉得有用

出纳员在酒店这个行当里的工作其实挺复杂的,它不像前台接待那样面对面服务客人,也不像财务总监那样制定大方向的策略。出纳的工作就是确保每一笔钱都清清楚楚,该进账的进账,该付账的付账。比如,每天早上要把前一天的现金收入汇总,核对银行流水,看看有没有出入,如果有差额就得赶紧查清楚,到底是哪里出了问题。

酒店里的出纳还得负责日常的小开支,像买办公用品,给保洁阿姨结算工资,这些都是细碎的事,但马虎不得。有时候采购部门会提前报备一些采购计划,出纳就需要按照预算拨款,这一步要是搞错了,后续的报销就会乱套。而且每个月底还要整理好各种票据,分类存档,这是为了以后审计的时候能有个交代。

出纳跟银行打交道也挺多的,比如定期存款,换零钱给前台备用金,这些事情都得提前规划好。有时候客人结账用支票或者信用卡,出纳就要及时处理这些付款指令,不然会影响客人的体验。不过有时候也会遇到一些特殊情况,比如说某个供应商突然要求提前支付货款,这个时候就得跟上级领导汇报一下,看看能不能调整资金安排。

书写注意事项:

出纳还得管好保险箱钥匙,这是个很关键的事情。如果钥匙丢了或者被别人拿走了,后果可是很严重的。所以每次交接班的时候,都要仔细检查保险箱的状态,确保万无一失。当然,这也意味着出纳员必须特别细心,不能丢三落四的,否则很容易出问题。

出纳这份工作看起来不起眼,但实际上责任重大。稍微一个不留神,就可能影响到整个酒店的资金运转。所以平时得养成良好的习惯,比如记账的时候一笔一笔写清楚,月底的时候把所有的单据都核对一遍,确保没有遗漏。有时候可能会因为赶时间,就把几张发票随便堆在一起,心想回头再慢慢整理,但这样很容易出错,甚至可能导致财务报表不准。

【第8篇】酒店总出纳岗位职责怎么写350字

酒店总出纳的岗位职责(三)

1、负责全酒店的现金和转帐票据的收付工作。当天收入的现金和转帐票据,要在当天下午四时前送银行,不得积压;

2、在电脑记载现金日记帐和银行存款帐,按记帐规定结出每页借贷发生额累计总数和当天余额,要日清月结。每月核对银行对帐单,并做出未达帐调整表和调整项目,与总分类帐核对;

3、每天根据帐本发生额、余额,编制“现金及银行存款收付日报表”。送呈财务总监;

4、报销单据除按会计审核程序审核外,还须经财务总监审批后才可付款。如手续不齐,未经审批单据,一律拒付款;

5、严格遵守现金管理制度和支票使用规定。库存现金按规定限额执行,不得挪用库存现金,不得以白头单抵库;

6、严格执行外汇管理规定,不得私自套换外币,不得违章代办兑换外币手续;

7、如需在银行提取现金,经办理好审批手续后方可进行,不能私自提取银行现金。

书写经验87人觉得有用

酒店总出纳这个岗位在酒店管理里特别重要,工作内容涉及面广,既要懂财务又要熟悉日常运营流程。先说说日常的账务处理,这包括审核各类报销单据,确保金额无误,还得检查是否有违反公司规定的开销。比如餐饮部某天的采购单,单价是不是合理,数量有没有多报,这些都得仔细核对。

书写注意事项:

现金管理也是关键,每天营业结束后,要清点当天的收入,核对现金与系统记录是否一致。要是发现差异,就得马上查找原因,可能是因为收银员疏忽,也可能存在其他问题。前两天我就遇到过一次,某位收银员不小心把一笔大额消费记错了账户,结果导致账目不平衡,花了半天时间才找到问题所在。

还有就是跟银行打交道的部分,定期要到银行办理业务,比如存取款、转账之类的。每次去银行前,得提前准备好相关文件,像支票、汇款单据什么的,不能遗漏。有一次因为准备不充分,差点耽误了一笔紧急款项的到账,后来吸取教训,每次出门前都会反复检查一遍资料。

至于编制报表这块,得按照集团的要求按时提交各类财务报表,像资产负债表、损益表之类。这些报表反映的是整个酒店的经营状况,数据必须精准,否则会影响管理层的决策。有时候,为了保证数据准确,得花不少时间跟各部门核对信息,尤其是涉及到跨部门合作的项目。

跟其他部门的沟通也很重要,特别是跟前台和财务部之间的协作。比如客人退房后的结算,要是客人有预付款,就需要及时冲减应收款项;如果客人欠费,就要通知相关部门跟进催收。前几天有个客人退房时忘记结清房费,结果是通过财务部提供的数据才联系上他的。

《酒店出纳-岗位职责怎么写(精选8篇).doc》
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