部门助理岗位工作职责（十二篇）

第1篇 部门助理岗位工作职责

职责一:生产部门助理岗位职责

1.根据销售部销售计划和下达的“制造通知单”(订单)及自接生产订单,拟定年度、月度生产计划并依订单情况作出生产作业计划和核定订单交货期,下达生产命令,控制生产进度,保证按时交货;

2.负责生产流程的管制、工作调度、人员安排,制、修订各项产品工序工时标准和劳动定额,计件工资标准;

3.负责生产工人的管理、教育、培训和配合人力资源部进行考核、奖惩;

4.负责用料管理及异常的追踪、改善;

5.负责质量管理及异常的预防、纠正、改善;

6.负责生产物料采购及进仓管理;

7.负责生产设备、工具仪器的计划、采购、验收、建档、安装、调试、维修、保养,生产设备事故的调查、处理;

8.搞好生产现场管理,推行“5s”;

9.负责安全生产,预防各种危险事故的发生;

10.编制和上报各种生产报表;

11.负责建立生产系统档案管理体系

职责二:部门助理岗位职责

1、拟制行政管理制度,并对各部门执行情况进行监督、检查。

2、有效合理的安排公司员工用车,以提高员工的工作效率。

3、负责员工午餐的安排及协调工作。

4、按管理规定和作业流程及时完成公司人员的名片印制。

5、新进员工办公桌位的安排。

6、负责办公区域的管理。

7、员工日常行为规范的管理,并进行相应的奖罚。

8、配合行政部经理做好年度行政预算工作。

9、负责公司通讯费用的审查与管理工作。

10、负责会议室与活动中心的管理工作。

11、负责为客户和公司活动准备场地。

12、根据公司年度行政预算及库存情况进行办公用品、办公设备的采购,超出预算的支出需经部门经理、财务部总监批准后方可采购。

13、严格按照采购管理制度进行采购,要货比三家(至少三家),进行询价、比价、议价。

14、每周一提交上周工作总结和本周工作计划。

职责三:策划部门助理岗位职责

1.负责部门内文档、资料的收集与整理,协助部门经理做好各类文案工作。

2.和部门成员合作,对项目做好定位、宣传推广、促销活动及其他相关事务的计划成文工作。

3.负责部门会议纪要的记录;每月定期配合部门经理制定工作计划和工作小结。

4.负责策划部的各类方案、报价以及函件的起草、制定和打印工作。

5.配合部门经理做好各类客户的接待及登记工作,及时传达反馈信息,并有书面记录向经理汇报有关事宜的进展。

6.密切关注部门各项工作的进展情况,及时记录并整理工作完成的时间地点,并及时向部门经理反馈最新信息。

7.负责部门行政事务的处理。

8.完成部门经理交办的其他工作。

9.对于公司项目已经做过的各类广告,如:报刊、户外、宣传品等相关资料作好管理、备份工作(电子文档、成稿)。

10.定期与各合作公司进行沟通,保持良好关系,维护公司的合作资源。

11.兼公司电脑网络管理员,定期对公司电脑进行升级、杀毒,并负责电脑日常维护。

职责四:行政部门助理岗位职责

1、协助公司领导进行公司日常公司行政管理工作;

2、协助公司行政经理完成公司行政事务管理;

3、参与公司绩效管理、考勤等工作;

4、负责办公室档案管理工作;

5、参与公司行政、采购事务管理.

6、负责起草和完善公司管理制度,并监督执行;

7、负责分析公司管理中的问题并提出解决建议;

8、负责公司各部门之间的沟通和协调;

9、负责公司各种证照的登记、年检、变更、保管和公章的保管;

10、负责办理公司办公设备、办公用品的购买,分发等公司行政事务;

11、负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作;

12、在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工;

13、负责招聘面试的发布、审查,招聘人员的考核、录用;

14、制定合理、有效的绩效评估制度;

15、制定公司的培训体系,并组织实施;

16、依据《劳动法》及相关法律法规,并参考同行业之水平,制定合理的、有竞争性的薪酬制度;

17、负责建立、健全人事档案;并保持档案的有效性和真实性,并负责人事考核、考查工作;

18、领导交办的其他工作。

职责五:部门助理岗位职责

1、执行人力资源辅助性工作

工作任务: 1)协助薪酬福利主管进行考勤统计及初审各类表格;

2)协助招聘主管进行招聘与任用的具体事务性工作(发放招聘启示、收集、汇总资料;安排面试等)

3)协助部门经理进行行政事务上的工作。

2、简单员工关系相关事务性工作

工作任务: 1)负责办理员工入职、转岗、薪资异动、离职、解聘等手续;

2)人事副档的简历与维护、人员档案的管理;

3)协助部门执行公司各项规章制度。

3、部门其他工作

工作任务: 1)公司后勤部门与运营部门、各分店打卡机的监管;

2)不定期的进行巡店,规范各分店的执行公司各项规章制度的力度;

3)统计局月报相关事宜的办理;

4)部门通知、发文的收存及向公司各部门发放的相关手续的办理。

5)协助部门经理进行公司企业文化的建立;

6)对公司组织员工活动进行后勤保障与其他职能部门进行对接工作。

第2篇 部门经理助理岗位职责

招聘总经理助理/二级部门经理 1、原则上年龄35周岁记一下,全日制本科(含)以上学历;

2、具有5年(含)以上银行招聘工作经验;最好有猎头及银行招聘工作经验;

3、有较好的的沟通协调能力,熟悉相关办公软件应用;

4、能够高效率、高质量地完成本岗位的工作内容,能够较好地完成领导交办的各项工作; 1、负责分支行人员招聘工作,完成分行瞎打的招聘指标;

2、策划活动方案,推动全员开展内部推荐活动;

3、拓展招聘渠道,搭理挖掘同业优秀人才;

4、完成总分行交待的其他工作。 1、原则上年龄35周岁记一下,全日制本科(含)以上学历;

2、具有5年(含)以上银行招聘工作经验;最好有猎头及银行招聘工作经验;

3、有较好的的沟通协调能力,熟悉相关办公软件应用;

4、能够高效率、高质量地完成本岗位的工作内容,能够较好地完成领导交办的各项工作;

第3篇 部门总监助理岗位职责

部门总监助理 上海辰德网络科技有限公司 上海辰德网络科技有限公司,辰德网络,辰德网络科技,辰德 1.按照部门运营管理计划,定期检查下达的工作任务,并及时就工作中出现的突发情况汇报解决,以促进部门高效率的运作状态;

2.协助收集、制作日、周、月销售计划、达成率等报表,并对各项重要数据进行校正和分析;

3.支持团队的日常事务复核、完成时效跟踪;参与团队的建设、管理;

4.负责部门相关资料的复核、整理看、规定和保管工作;

5.完成上级主管安排的其他工作。

岗位要求:

1.大专及以上学历;有1年以上相关工作经验,有互联网电商经验尤佳;

2.英语四级以上,熟悉办公室office软件操作,excel数据汇总分析能力强;

3.工作积极高效,愿意学习,具有良好的适应性和承受工作压力的能力;

4.具备一定管理知识,较强的协调能力和处理能力。

第4篇 部门经理助理岗位职责模版

1.协助部门经理根据公司总体的战略方针、公司下达的各项任务指标,拟定部门全年、季度、月度的计划及总结,并组织实施以确保各项目标任务的完成。

2.协助部门经理对部门内所有业务人员进行日常管理及业务指导工作。

3.协助部门经理根据公司企业业务发展,搞好团队建设工作。

第5篇 部门销售行政助理岗位职责

行政助理(销售部门) 中智人力资源管理咨询有限公司调研中心 中智人力资源管理咨询有限公司调研中心 接受应届生

岗位职责:

1、 负责调研中心行政类工作:投标文件的制作、合同管理、发票管理等事宜;

2、 负责区域的销售系统的维护和整理;

3、 负责区域会议的组织,和会议纪要的整理;

4、 负责区域的市场活动的客户邀约;

5、 负责调研中心日常制度的管理监督;

任职资格:

1、本科及以上学历,专业不限;

2、熟练使用常用办公软件;

3、富有耐心、细心和责任心;

4、良好的沟通协调能力。

第6篇 客服部门助理岗位职责

1、负责协助完成售前及售后服务的辅助性工作,包括总机接听、注册分配、合同审核与管理等;

2、熟练操作各类办公软件,确保录入各类报表、数据的准确性;

3、保持与销售、市场、运营、财务等部门良好合作,确保工作的顺利进行;

4、执行上级安排的其他工作。

任职条件:

1、大专及以上学历;

2、细致、耐心,责任心强,具有良好的沟通能力和服务意识;

3、有团队精神,能服从团队安排,具备良好协同工作能力。

第7篇 部门项目助理岗位职责

部门助理/项目文员 1、协助华为大学培训进行项目立项、发文规范、开发、交付、师资管理及咨询等工作

2、文档制作、数据分析处理、系统操作、交付资源准备、过程跟进等

3、领导交予的其它工作事项

1、大专以上学历,具体培训相关工作经验为佳

2、具备良好的沟通、协调能力,推动力强

3、具备较强的学习能力,具备较好的抗压素质

4、熟悉excel,word,pptphotoshop等等办公软件,具备较好的数据处理及分析能力

1、协助华为大学培训进行项目立项、发文规范、开发、交付、师资管理及咨询等工作

2、文档制作、数据分析处理、系统操作、交付资源准备、过程跟进等

3、领导交予的其它工作事项

1、大专以上学历,具体培训相关工作经验为佳

2、具备良好的沟通、协调能力,推动力强

3、具备较强的学习能力,具备较好的抗压素质

4、熟悉excel,word,pptphotoshop等等办公软件,具备较好的数据处理及分析能力

第8篇 日语部门助理岗位职责职位要求

岗位要求：

1、统招本科及以上学历

2、1年以上工作经验

3、有客服或物流行业经验优先

4、熟悉办公软件、数据处理、良好的沟通技巧

5、日语2级以及cet-4级以上（或者日语一级）

6、诚实、开朗、责任心强、愿与人沟通

岗位职责：

1）客户订单管理

2）海外发注、库存管理

3）纳期管理

4）客户维护

5）营业支持

岗位要求：

学历要求：不限

语言要求：不限

年龄要求：不限

工作年限：无工作经验

第9篇 设计部门助理岗位职责

岗位职责:

1、协助部门经理完成设计管理部门的管理工作。

2、按计划督促、保障、检查日常设计管理工作。

3、负责设计管理工作文档收集及整理。

4、参与设计管理制度编订工作。

岗位要求:(业务知识、业务素质)

1、熟练掌握word、excel、powerpiont等办公软件。

2、了解autocad,并能够简单完成制图工作。

3、良好的亲和力及组织能力。

4、性格热情开朗、积极上进,并富有耐心。

5、对智能化系统有一定了解者优先。

第10篇 营销部门文职助理岗位职责

1、普通话标准,沟通表达能力佳;

2、有一定的计算机操作基础;

3、良好的执行力和团队合作精神;

4、态度积极乐观,性格热情随和,具有较强的责任心。

5、热爱工作,敬业、勤恳,乐于思考,具有自我发展的主观愿望和自我学习能力。

第11篇 技术部部门助理岗位职责职位要求

职责描述：

岗位职能：

1. 负责部门报销流程的跟进处理；

2. 负责部门合同流程的跟进处理：

3. 负责部门会议的通知和会议纪要；

4. 负责部门日报和周报的汇总发布；

5. 负责部门员工办公生活相关的事宜；

6. 完成领导安排的其他工作；

7. 推荐职业发展方向：部门助理-＞产品助理-＞产品经理

岗位要求：

1. 熟练使用office办公软件

2. 有一定英语基础，能看懂和编辑英文资料

3. 具备良好的语言表达能力和文字表达能力，善于沟通；

4. 工作积极主动、好学上进、品行端正、有良好敬业和团队合作精神；

5. 具有强烈的责任心，能承受各种工作压力；精力充沛，乐观豁达。

岗位要求：

学历要求：不限

语言要求：不限

年龄要求：不限

工作年限：不限

第12篇 部门助理偏财务数据方向岗位职责职位要求

岗位职责：

1、负责部门日常销售数据的跟踪统计，部门费用核算报销以及测算控制，根据公司部门领导要求做好部门各项数据报表的制订和维护工作；

2、确保部门各项数据的客观准确。

职位要求：

1、35岁以下大学专科以上学历，财务统计相关专业优先，对数据有较强敏感性，熟练制作各种表格（word/excel/ppt等）；

2、熟悉基本财务知识，能够辅助销售部门主管做出销售策略；

3、为人乐观开朗，具有团队合作精神，良好的沟通技巧。

岗位要求：

学历要求：大专

语言要求：不限

年龄要求：不限

工作年限：1-3年