部门助理岗位职责职位要求（十二篇）

第1篇 部门助理岗位职责职位要求

职责描述：

1）工作要求：

-协助部门领导（部门总经理和联席总经理）和团队做好日常往来业务/行政工作， 安排日程会议，客户接待，出差，报销，以及安排每周、月度和年度的工作会议和相关团建活动等；

-协助部门领导和团队维护银行及机构的关系，并做好相关拜访接待，熟悉商务接待礼仪

-协助完成和金融机构有关的开销户操作、账户管理、对账、账户年检以及境内外相关审批流转等工作

-负责贷款担保等相关合同的手集、整理和归档

-安排和管理本部门员工的日常行政事务和日常客户接待；协调配合资金管理支持中心在集团内外沟通协调，配合完成本部门考勤、考核和预算汇总上报等

-完成领导交办的其他工作

2）学历要求：

-本科以上学历，金融业、财务和经济等相关专业，有金融行业工作背景***，无金融背景，综合素质良好候选人亦可考虑

-熟练使用电脑office办公软件

-形象气质佳，熟悉商务接待礼仪

-勤奋认真负责，有较强学习能力和良好沟通能力，积极上进，能承受一定工作压力

3）待遇：

-良好晋升机会：内部转职（横向发展）、纵向提升；

-舒适的工作环境，良好的工作氛围

岗位要求：

学历要求：不限

语言要求：不限

年龄要求：不限

工作年限：无工作经验

第2篇 客服部门助理岗位职责

1、负责协助完成售前及售后服务的辅助性工作,包括总机接听、注册分配、合同审核与管理等;

2、熟练操作各类办公软件,确保录入各类报表、数据的准确性;

3、保持与销售、市场、运营、财务等部门良好合作,确保工作的顺利进行;

4、执行上级安排的其他工作。

任职条件:

1、大专及以上学历;

2、细致、耐心,责任心强,具有良好的沟通能力和服务意识;

3、有团队精神,能服从团队安排,具备良好协同工作能力。

第3篇 日语部门助理岗位职责职位要求

岗位要求：

1、统招本科及以上学历

2、1年以上工作经验

3、有客服或物流行业经验优先

4、熟悉办公软件、数据处理、良好的沟通技巧

5、日语2级以及cet-4级以上（或者日语一级）

6、诚实、开朗、责任心强、愿与人沟通

岗位职责：

1）客户订单管理

2）海外发注、库存管理

3）纳期管理

4）客户维护

5）营业支持

岗位要求：

学历要求：不限

语言要求：不限

年龄要求：不限

工作年限：无工作经验

第4篇 部门助理岗位工作职责

职责一:生产部门助理岗位职责

1.根据销售部销售计划和下达的“制造通知单”(订单)及自接生产订单,拟定年度、月度生产计划并依订单情况作出生产作业计划和核定订单交货期,下达生产命令,控制生产进度,保证按时交货;

2.负责生产流程的管制、工作调度、人员安排,制、修订各项产品工序工时标准和劳动定额,计件工资标准;

3.负责生产工人的管理、教育、培训和配合人力资源部进行考核、奖惩;

4.负责用料管理及异常的追踪、改善;

5.负责质量管理及异常的预防、纠正、改善;

6.负责生产物料采购及进仓管理;

7.负责生产设备、工具仪器的计划、采购、验收、建档、安装、调试、维修、保养,生产设备事故的调查、处理;

8.搞好生产现场管理,推行“5s”;

9.负责安全生产,预防各种危险事故的发生;

10.编制和上报各种生产报表;

11.负责建立生产系统档案管理体系

职责二:部门助理岗位职责

1、拟制行政管理制度,并对各部门执行情况进行监督、检查。

2、有效合理的安排公司员工用车,以提高员工的工作效率。

3、负责员工午餐的安排及协调工作。

4、按管理规定和作业流程及时完成公司人员的名片印制。

5、新进员工办公桌位的安排。

6、负责办公区域的管理。

7、员工日常行为规范的管理,并进行相应的奖罚。

8、配合行政部经理做好年度行政预算工作。

9、负责公司通讯费用的审查与管理工作。

10、负责会议室与活动中心的管理工作。

11、负责为客户和公司活动准备场地。

12、根据公司年度行政预算及库存情况进行办公用品、办公设备的采购,超出预算的支出需经部门经理、财务部总监批准后方可采购。

13、严格按照采购管理制度进行采购,要货比三家(至少三家),进行询价、比价、议价。

14、每周一提交上周工作总结和本周工作计划。

职责三:策划部门助理岗位职责

1.负责部门内文档、资料的收集与整理,协助部门经理做好各类文案工作。

2.和部门成员合作,对项目做好定位、宣传推广、促销活动及其他相关事务的计划成文工作。

3.负责部门会议纪要的记录;每月定期配合部门经理制定工作计划和工作小结。

4.负责策划部的各类方案、报价以及函件的起草、制定和打印工作。

5.配合部门经理做好各类客户的接待及登记工作,及时传达反馈信息,并有书面记录向经理汇报有关事宜的进展。

6.密切关注部门各项工作的进展情况,及时记录并整理工作完成的时间地点,并及时向部门经理反馈最新信息。

7.负责部门行政事务的处理。

8.完成部门经理交办的其他工作。

9.对于公司项目已经做过的各类广告,如:报刊、户外、宣传品等相关资料作好管理、备份工作(电子文档、成稿)。

10.定期与各合作公司进行沟通,保持良好关系,维护公司的合作资源。

11.兼公司电脑网络管理员,定期对公司电脑进行升级、杀毒,并负责电脑日常维护。

职责四:行政部门助理岗位职责

1、协助公司领导进行公司日常公司行政管理工作;

2、协助公司行政经理完成公司行政事务管理;

3、参与公司绩效管理、考勤等工作;

4、负责办公室档案管理工作;

5、参与公司行政、采购事务管理.

6、负责起草和完善公司管理制度,并监督执行;

7、负责分析公司管理中的问题并提出解决建议;

8、负责公司各部门之间的沟通和协调;

9、负责公司各种证照的登记、年检、变更、保管和公章的保管;

10、负责办理公司办公设备、办公用品的购买,分发等公司行政事务;

11、负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作;

12、在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工;

13、负责招聘面试的发布、审查,招聘人员的考核、录用;

14、制定合理、有效的绩效评估制度;

15、制定公司的培训体系,并组织实施;

16、依据《劳动法》及相关法律法规,并参考同行业之水平,制定合理的、有竞争性的薪酬制度;

17、负责建立、健全人事档案;并保持档案的有效性和真实性,并负责人事考核、考查工作;

18、领导交办的其他工作。

职责五:部门助理岗位职责

1、执行人力资源辅助性工作

工作任务: 1)协助薪酬福利主管进行考勤统计及初审各类表格;

2)协助招聘主管进行招聘与任用的具体事务性工作(发放招聘启示、收集、汇总资料;安排面试等)

3)协助部门经理进行行政事务上的工作。

2、简单员工关系相关事务性工作

工作任务: 1)负责办理员工入职、转岗、薪资异动、离职、解聘等手续;

2)人事副档的简历与维护、人员档案的管理;

3)协助部门执行公司各项规章制度。

3、部门其他工作

工作任务: 1)公司后勤部门与运营部门、各分店打卡机的监管;

2)不定期的进行巡店,规范各分店的执行公司各项规章制度的力度;

3)统计局月报相关事宜的办理;

4)部门通知、发文的收存及向公司各部门发放的相关手续的办理。

5)协助部门经理进行公司企业文化的建立;

6)对公司组织员工活动进行后勤保障与其他职能部门进行对接工作。

第5篇 部门助理秘书岗位职责

主管秘书/部门助理 从事工作描述

'1、管理主管日常事务:基于良好的业务感知和业务重点,合理安排主管的日程,协助主管高效筹备会议,通过有效的信息管理和文件预处理、任务跟踪等帮助主管管理时间、聚焦主业务,促进业务目标的达成。

2、跟踪重点业务进展:根据主管阶段工作重点和要求,对重要工作进展和各类遗留问题例行跟踪和监控,做好任务执行风险管理,以便主管及时、全面了解业务进展,推进相关工作。

3、推动流程制度优化和运作效率提升:通过公文管理和部门规范、常用流程的建立与优化,提高部门运作和员工的工作效率。

4、协助营造高效的组织氛围:通过组织各种丰富多彩的文体和户外活动及相关宣传等,促进员工交流,营造轻松高效的工作氛围。'

学历、经验及技能要求

'1、 全日制本科学历,行政管理、文秘相关专业及行政相关工作经验优先;

2、 工作认真、负责,有上进心,认可秘书&助理岗位,具备较强的服务意识和协作精神,有团队合作精神,抗压能力强;

3、 熟练使用office办公软件,会photoshop绘图软件优先。

4、 综合素质良好,有责任心,亲和力好,乐于服务员工;

5、 2年以上文秘相关工作经验,有主管辅助、会务/活动策划经验者优先。'

学历、经验及技能要求

'1、 全日制本科学历,行政管理、文秘相关专业及行政相关工作经验优先;

2、 工作认真、负责,有上进心,认可秘书&助理岗位,具备较强的服务意识和协作精神,有团队合作精神,抗压能力强;

3、 熟练使用office办公软件,会photoshop绘图软件优先。

4、 综合素质良好,有责任心,亲和力好,乐于服务员工;

5、 2年以上文秘相关工作经验,有主管辅助、会务/活动策划经验者优先。'

学历、经验及技能要求

'1、 全日制本科学历,行政管理、文秘相关专业及行政相关工作经验优先;

2、 工作认真、负责,有上进心,认可秘书&助理岗位,具备较强的服务意识和协作精神,有团队合作精神,抗压能力强;

3、 熟练使用office办公软件,会photoshop绘图软件优先。

4、 综合素质良好,有责任心,亲和力好,乐于服务员工;

5、 2年以上文秘相关工作经验,有主管辅助、会务/活动策划经验者优先。'

位置:北京海淀区

从事工作描述

'1、管理主管日常事务:基于良好的业务感知和业务重点,合理安排主管的日程,协助主管高效筹备会议,通过有效的信息管理和文件预处理、任务跟踪等帮助主管管理时间、聚焦主业务,促进业务目标的达成。

2、跟踪重点业务进展:根据主管阶段工作重点和要求,对重要工作进展和各类遗留问题例行跟踪和监控,做好任务执行风险管理,以便主管及时、全面了解业务进展,推进相关工作。

3、推动流程制度优化和运作效率提升:通过公文管理和部门规范、常用流程的建立与优化,提高部门运作和员工的工作效率。

4、协助营造高效的组织氛围:通过组织各种丰富多彩的文体和户外活动及相关宣传等,促进员工交流,营造轻松高效的工作氛围。'

学历、经验及技能要求

'1、 全日制本科学历,行政管理、文秘相关专业及行政相关工作经验优先;

2、 工作认真、负责,有上进心,认可秘书&助理岗位,具备较强的服务意识和协作精神,有团队合作精神,抗压能力强;

3、 熟练使用office办公软件,会photoshop绘图软件优先。

4、 综合素质良好,有责任心,亲和力好,乐于服务员工;

5、 2年以上文秘相关工作经验,有主管辅助、会务/活动策划经验者优先。'

学历、经验及技能要求

'1、 全日制本科学历,行政管理、文秘相关专业及行政相关工作经验优先;

2、 工作认真、负责,有上进心,认可秘书&助理岗位,具备较强的服务意识和协作精神,有团队合作精神,抗压能力强;

3、 熟练使用office办公软件,会photoshop绘图软件优先。

4、 综合素质良好,有责任心,亲和力好,乐于服务员工;

5、 2年以上文秘相关工作经验,有主管辅助、会务/活动策划经验者优先。'

学历、经验及技能要求

'1、 全日制本科学历,行政管理、文秘相关专业及行政相关工作经验优先;

2、 工作认真、负责,有上进心,认可秘书&助理岗位,具备较强的服务意识和协作精神,有团队合作精神,抗压能力强;

3、 熟练使用office办公软件,会photoshop绘图软件优先。

4、 综合素质良好,有责任心,亲和力好,乐于服务员工;

5、 2年以上文秘相关工作经验,有主管辅助、会务/活动策划经验者优先。'

位置:北京海淀区

第6篇 设计部门助理岗位职责

岗位职责:

1、协助部门经理完成设计管理部门的管理工作。

2、按计划督促、保障、检查日常设计管理工作。

3、负责设计管理工作文档收集及整理。

4、参与设计管理制度编订工作。

岗位要求:(业务知识、业务素质)

1、熟练掌握word、excel、powerpiont等办公软件。

2、了解autocad,并能够简单完成制图工作。

3、良好的亲和力及组织能力。

4、性格热情开朗、积极上进,并富有耐心。

5、对智能化系统有一定了解者优先。

第7篇 采购部门助理岗位职责

岗位职责:

responsibilities:

- 确保所有新货及删除货品能按预定日期在陈列图上得到更新.

- 确保陈列图上商品数量的合理性,保证陈列图的美观性,便于顾客选择商品.

job:

1.明确各部门的陈列原则,清晰陈列图更改流程.

2.定期提交商品销售报表,并根据商品销售情况调整陈列图.

3.定期修改陈列图.

4.根据陈列图的更新店铺物价标签.

5.定期巡店发现陈列图执行中的问题,并及时解决,以确保陈列图正确地执行.

6.店铺货架资料更新,新店资料下放.

7.协助采购及营运解决店铺有关陈列图及标签的相关问题.

8.熟练操作绘图软件spaceman.

9.与采购沟通,及时解决陈列图调整中遇到的问题.

任职资格:

qualifications:

1.大专或大学本科毕业

2.一年以上零售业工作经验

3.工作稳定,细心,责任心强

4.熟练操作 microsoft excel, word等软件.

5.对商品陈列有一定的认识

6.良好的学习能力与领悟力

7.良好的沟通能力

8.有品类管理经验者优先

第8篇 部门总监助理岗位职责

部门总监助理 上海辰德网络科技有限公司 上海辰德网络科技有限公司,辰德网络,辰德网络科技,辰德 1.按照部门运营管理计划,定期检查下达的工作任务,并及时就工作中出现的突发情况汇报解决,以促进部门高效率的运作状态;

2.协助收集、制作日、周、月销售计划、达成率等报表,并对各项重要数据进行校正和分析;

3.支持团队的日常事务复核、完成时效跟踪;参与团队的建设、管理;

4.负责部门相关资料的复核、整理看、规定和保管工作;

5.完成上级主管安排的其他工作。

岗位要求:

1.大专及以上学历;有1年以上相关工作经验,有互联网电商经验尤佳;

2.英语四级以上,熟悉办公室office软件操作,excel数据汇总分析能力强;

3.工作积极高效,愿意学习,具有良好的适应性和承受工作压力的能力;

4.具备一定管理知识,较强的协调能力和处理能力。

第9篇 技术部部门助理岗位职责职位要求

职责描述：

岗位职能：

1. 负责部门报销流程的跟进处理；

2. 负责部门合同流程的跟进处理：

3. 负责部门会议的通知和会议纪要；

4. 负责部门日报和周报的汇总发布；

5. 负责部门员工办公生活相关的事宜；

6. 完成领导安排的其他工作；

7. 推荐职业发展方向：部门助理-＞产品助理-＞产品经理

岗位要求：

1. 熟练使用office办公软件

2. 有一定英语基础，能看懂和编辑英文资料

3. 具备良好的语言表达能力和文字表达能力，善于沟通；

4. 工作积极主动、好学上进、品行端正、有良好敬业和团队合作精神；

5. 具有强烈的责任心，能承受各种工作压力；精力充沛，乐观豁达。

岗位要求：

学历要求：不限

语言要求：不限

年龄要求：不限

工作年限：不限

第10篇 医学部门助理岗位职责

部门助理-医学部 恒瑞 上海恒瑞医药有限公司,上海恒瑞医药,恒瑞,恒瑞 职位概要

负责临床运营部门的行政及其他相关工作。

职责

协助监查员管理和解决试验相关的问题;

帮助监查员与试验相关人员保持良好和有效的沟通;

协助监查员组织研究者会议;

协助整理临床试验文档和科学文献数据的检索、收集;

协调临床部行政事务的工作;

与其他职能部门共同合作;

完成直线经理和/或项目经理(pm)分配的其他工作。

所需知识、技能和能力

良好的计算机技能,包括熟练应用微软word、excel和powerpoint,以及熟练使用手提电脑。

良好的口头和书面沟通能力。

良好的组织协调能力。

有效的时间管理技巧,能够同时处理冲突工作的能力。

与同事、经理和客户建立和维护高效工作关系的能力。

能独立思考,改进流程。

最低学历和经验要求

医学、护理、生物类等相关专业本科以上学历。

1年左右助理经验优先。

至少大学英语四级水平。

第11篇 部门助理偏财务数据方向岗位职责职位要求

岗位职责：

1、负责部门日常销售数据的跟踪统计，部门费用核算报销以及测算控制，根据公司部门领导要求做好部门各项数据报表的制订和维护工作；

2、确保部门各项数据的客观准确。

职位要求：

1、35岁以下大学专科以上学历，财务统计相关专业优先，对数据有较强敏感性，熟练制作各种表格（word/excel/ppt等）；

2、熟悉基本财务知识，能够辅助销售部门主管做出销售策略；

3、为人乐观开朗，具有团队合作精神，良好的沟通技巧。

岗位要求：

学历要求：大专

语言要求：不限

年龄要求：不限

工作年限：1-3年

第12篇 人事行政部门助理岗位职责

1、负责公司分部员工入离转调以及劳动合同签订等手续办理,管理分部公司员工档案及对接总部事宜;

2、负责分部招聘事宜的执行与对接工作;

3、负责统计员工考勤、社保以及公积金等事物对接;

4、负责监督日常考勤及其他管理制度的执行;

5、负责日常行政管理及接待工作,办公用品的采购以及发放;

6、负责员工差旅费用申请、审核和报销工作;

7、协助开展本部门内部的日常行政管理与团队建设工作。

任职资格

1、人力资源、企业管理、行政类相关专业大专以上学历;

2、从事人事或行政工作一年以上经验;

3、工作认真、负责,较强的沟通能力和协调能力;

4、能独立并熟练使用各类办公软件。