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行政管理储备岗位职责(十二篇)

发布时间:2024-01-21 热度:67

行政管理储备岗位职责

第1篇 行政管理储备岗位职责

岗位职责:

1、公司企业文化建设及组织各类活动、庆典、年会等;

2、办公室管理;

3、会务管理;

4、员工劳动合同签订、续签与管理;

5、员工档案管理;

6、与其他部门沟通协调,做好上传下达工作;

7、制定、监督、执行公司的管理规章制度;

任职资格:

1、行政管理、工商管理专业,大专以上学历;

2、一年以上同岗位经验;

3、喜欢行政类工作;

性格活泼,善于沟通协调

宽广的职业生涯发展舞台是肯定的;

六险一金那是必备;

节日福利、各种聚餐、旅游、轰趴少不了;

优美的办公环境只是基本要求;

只要你有才你就来,进贸通等着你哦。

第2篇 办公室行政管理岗位职责

岗位职责:

1、在集团人力资源中心统筹下,开展招聘、培训、任用、薪酬、考核、企业文化建设等人力资源工作;

2、负责分公司各项行政后勤保障工作(公文、档案、会议、资产、车辆、环境等)。

3、进行各项人事行政费用预算、控制工作。

任职资格:

1、本科以上学历,行政管理、人力资源管理相关专业,28-35周岁;

2、熟悉湖南、武汉高校情况,有丰富的校园招聘经验或校企合格经验优先!

3、5年以上人事行政管理经验,有互联网、it科技公司行业经验优先;

4、熟悉人力资源管理各个模块以及行政管理工作流程;

5、具备较强的综合管理能力、组织协调能力、文案写作能力等,责任心和抗压力强。

第3篇 行政资产管理岗位职责

职责描述:

1、 负责公司日常办公设备维护等行政内部日常事务性工作;

2、 采购台账整理和分析汇报;

3、 周期性的固定资产盘点工作;

4、 完成其他上级交代工作。

任职要求:

1、 大专以上学历;

2、 有数据报表制作的能力;

3、 做事认真细致,沟通协调能力出色;

4、 有固定资产管理和行政数据分析的工作经历优先。

第4篇 业务行政管理岗位职责

职责描述:

办事处首席代表助理-行政及业务拓展管理executive (admin & business development)

1. 业务拓展(70%)

• 每月拜访长期客户,与首席代表建立关系,并拜访潜在客户以促进业务发展。

• 在kyc检查表上分析和验证潜在客户的正式文件和索赔。

• 为kl商业团队提供现场市场信息,协助kl商业团队收集有价值的数据供其参考。

• 积极参与市场intel的bd前景,机会筛选和尽职调查过程,在向商业团队推荐之前确定潜在的前景。

• 分析每个单独的术语客户或潜在客户,以便plsbgz ro可以推荐或帮助kl商业团队制定一个决定性的商业战略,以吸引确定的买家。

• 经常与服务提供商接触,以获得更多的信息洞察或验证,巩固市场英特尔,并与kl商业团队共享。

• 支持和研究相关的工作。

• 跟踪中国的能源价格走势,如果趋势有重大变化,在与客户谈判前通知kl商业团队,帮助kl商业团队获得竞争优势。

• 向kl商业团队提供中国液化天然气市场的月报。

2. 行政管理(30%)

• 为中国办公室编制、监控和承担现金流规划和资金需求,以确保有资金满足所有财务规划。

• 起草并验证所有付款文件,如发票、借方票据、索赔和预付款,以便及时准确地支付款项,解决任何争议,并遵守公司的政策、程序和法规/法律要求;

• 通过有效的文件编排系统管理办公室行政事务,以满足iso要求,并及时更新广州代表处的营业执照;

• 与马来西亚国家石油公司在中国的子公司、马来西亚国家石油公司中心建立密切的工作关系,收集和传播马来西亚国家石油公司在中国的活动信息;

• 准备/验证向相关部门(如北汽、中国税务等)提交的报告,以确保报告符合法定要求;

• 办公室的一般文员工作支持和kl商业团队的业务支持,如后勤支持、中国签证函的签发、管理层访问中国。

任职要求:

1、 统招本科以上学历,市场营销相关专业优先,优秀硕士亦可;

2、 1-3年市场调研相关工作经验,熟悉市场调研流程,能独自编写调研报告;

3、 优秀英语听说读写能力,能使用英语作为工作语言;

4、 性格外向,沟通能力强,接受一定的出差需求。

第5篇 综合行政管理岗位职责任职要求

职责描述:

1、负责协助处理与集团的行政与财务方面的工作事项衔接;

2、负责协助处理涉外的商务公文;

3、负责协助维护涉外的公共关系;

4、负责协助开展业务外联等相关工作;

任职要求:

1.本科及以上学历,行政管理、财务管理等相关专业;

2.有会计从业资格证书的优先考虑;

3.大学英语六级,年龄36岁以下;

4.要求有专业行政管理或财务管理工作经验5年以上,有金融专业知识或技能的优先考虑;

5.要求有有流利的英语口语能力和熟练的英语文书阅读与协作能力,擅长粤语的优先考虑工作经验;

6.工作认真、细致、积极、主动,情商高,要求形象较好,有一定的社会交际能力,有维护公共关系的经验。

综合行政管理岗位

第6篇 某物业管理处行政助理岗位职责

物业管理处行政助理岗位职责

1、在管理处主任领导下,负责对管理处日常工作的监督、指导与服务工作。

2、负责管理处的周/月及年度工作计划的拟制。

3、负责组织管理处各部门员工的培训工作。

4、负责管理处的文件资料的建档与保管工作。

5、负责管理处各部门员工的考勤、考核,及工资表的编制、报批。

6、负责管理处各部门物品的采购计划的拟制。

7、负责对管理处的物品采购与库管的监督。

8、协助管理处主任做好公司日常管理方面的事务,安排行政会议和办公会议,做好各项议记录,编写会议纪要,定期提交月度工作总结。

9、负责考核以及各项工作的督办检查。

10、负责考核资料的收集、统计及评估等工作。

11、协助管理处主任做好客户意见调查及回访工作,及时整理客户意见及回访记录。

12、负责小区宣传活动的计划、组织与实施。

13、负责文件管理工作,做好对外发文和外来函件的接受登记和处理。

14、完成上级交办的其他工作。

第7篇 行政管理专员工作岗位职责

作为一名行政事务管理专员,其岗位职责是怎样的以下有一则行政管理专员岗位职责范本,仅供各位制度职责大全行政专员参考。

安排落实上级要求的各项任务,提供相关服务和后勤保障;

参与拟订和完善公司后勤管理(制度职责大全后勤管理)规范,并监督执行,确保行政后勤管理的顺利进行;

负责公司办公家具、设备、用品的选购与使用管理;

负责公司各类设备、设施维护,水、电、气、热等能源后勤保障工作;

进行宣传与安全检查,代表公司与物业部门交涉,管理公司用水、用电情况;

办理公司购车、车辆年检的相关手续,安排活动用车,并统计人员用车的费用;

对公司人员申领办公用品进行记录、发放、管理及流程优化;

办理上级临时交办的其他工作。

第8篇 综合管理行政专员岗位职责任职要求

综合管理行政专员岗位职责

岗位职责:

根据岗位业务方向分配,主要负责公司行政事宜:基建工作、现场检查、绩效考核等综合管理方面的行政管理人员。

任职要求:

1、本科及以上学历人力资源管理、企业管理、工商管理等管理类专业;

2、具有较好的管理理论知识,掌握计算机操作应用知识、文字写作、公文处理知识、管理学知识;

3、具备较强的文字功底和组织号召力,熟悉行业当地法规要求,具备较强大局把控能力;

4、具备一定的组织协调能力、文字表达能力、分析判断能力、开拓创新能力、灵活应变能力。

5、工作积极上进,吃苦耐劳。

综合管理行政专员岗位

第9篇 行政车辆管理岗位职责任职要求

行政车辆管理岗位职责

行政专员(车辆管理) 天九共享控股集团有限公司 天九共享控股集团有限公司,天九幸福

岗位需求:

1、 根据集团用车管理制度,把收到的日常用车数据,进行合理调派,准时安全接待客人达到目的地。

2、 核对检查非正常用车数据的车辆使用申请单,登记,备案,存档。

3、 日常临时性工作协调和月度数据的整理,确保后期成本费用数据的准确无误。

4、 根据收到的会议期间用车数据,进行合理的调派车辆,准时安全接待客人达到目的地。

5、 根据集团驾驶员管理制度及驾驶员的绩效管理,进行日常接待出车的监督和管理。

6、 对集团其他部门临时用车或者其他临时性工作的协调。

7、 协助领导对车管部日常工作事务的管理。

任职要求:

1、熟悉北京路况、机场、车站情况。

2、熟练操作excel、word等办公软件。

3、有吃苦耐劳的敬业精神,品行端正,有责任感,良好的沟通和语言表达能力,较强的事务协调能力

4、爱岗敬业,严格遵守集团管理制度。

第10篇 校区行政管理岗位职责

岗位职责:

1.负责校区的日常正常运营管理工作;

2.进行日常校区行政管理,严格执行公司各项行政、财务制度;

3.执行总部布置的各项工作。

任职资格:

1.热爱教育行业,具备教育培训行业2年以上咨询销售或1年以上校区行政管理经验;

2.专科及以上学历,专业不限;

4.认同公司的企业文化,经营理念;有敬业精神,团队合作精神。

第11篇 医疗行政管理岗位职责任职要求

医疗行政管理岗位职责

1、负责公司合作医院的科室各项管理工作,制定科室服务流程,质量管理体系,领导质量控制标准的制定、修改和完善,全面控制科室的质量监督和流程优化再造工作,指导处理科室各种纠纷事故;

2、根据科室发展要求,制定医院科室发展战略规划,确立科室的年度经营目标、经营计划和预算方案,定实施、监控科室经营计划的实施过程,并向公司不定期汇报。不断提高科室的经济效益和社会效益,树立良好的品牌形象;

3、依照国家卫生法规政策和医院管理标准,支持制定并完善集团各科室各项规章制度、实施细则和管理工作流程,及时进行组织和流程的优化调整,制定科室人才培养和学科发展方向;

4. 能适应经常出差

职位要求:

1、临床医学、医院管理、卫生管理等专业;

2、有3年以上二甲以上医院管理经验,连锁医院管理优先;

3、具有良好的企业品牌意识,有团队精神和开拓精神,具有一定的抗压能力,适应出差;

4、具备较强的管理、组织、协调能力;

5、熟悉国家医疗管理法律法规并有医疗投诉和纠纷处理经验。

医疗行政管理岗位

第12篇 行政教务管理岗位职责

教务管理(行政类) 今明教育 浙江今明教育文化发展有限公司,今明,今明教育,浙江今明教育集团 任职要求:

① 全日制本科及以上学历;

② 具有较好的逻辑思维能力及语言表达能力;

③ 熟练使用office办公软件;

④ 热爱教育事业。

⑤ 有一定的公文写作能力。

岗位职责:

岗位抽象没关系,看看你身边每天在管你成绩,催你论文的教务处老师们,是不是感觉生动形象了呢

① 负责集团或直属分校学历提升教育模块(远程、成教)相关教务管理工作;

② 负责学员数据的收集、统计、分析;

③ 负责与合作高校进行对接、沟通,与合作渠道的沟通与维护;

④负责跟进学生学习、考试等学习进展,协助学院进行教学支持服务工作,确保学生正常毕业。

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