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行政管理专员岗位职责任职要求(十二篇)

发布时间:2024-03-05 热度:65

行政管理专员岗位职责任职要求

第1篇 行政管理专员岗位职责任职要求

职责描述:

1)对内负责行政后勤及工会慈善相关工作;

2)对外负责与外部企业供应商合作的相关洽谈工作;

3)撰写各种策划方案、制度等公文材料

任职要求:

1)本科及以上学历,行政管理、酒店管理等相关专业;

2)两年及以上相关工作经验

3)具备出色的组织协作和语言表达能力;

4)具备较强的文字功底和极强的责任心;

5)具备相关行政工作、物业管理经验在校担任学生干部的应聘者优先考虑。

行政管理专员岗位

第2篇 物业管理行政文员岗位职责任职要求

物业管理行政文员岗位职责

岗位职责

1、负责会议的筹备和安排,做好会议记录,对会议决定的执行情况进行催办和检查;

2、做好文书档案和有关资料的管理工作;

3、负责公司资产管理;

4、负责公司档案管理;

5、负责公司的后勤管理工作,包括物资采购工作、库房管理等工作;

6、负责员工业余生活、娱乐活动等健康活动的开展;

7、负责员工福利的申请及发放;

8、完成上级交办的其它工作任务。

任职要求

1、行政类、管理类专科以上学历,三年以上相关岗位工作经验;

2、具备一定行政管理能力及沟通能力;

3、具备良好的职业操守和沟通能力,较强的责任心,工作细致认真负责,能承受一定的工作压力;

4、熟练掌握使用各类办公设备及办公软件;

5、年龄28-35岁。

第3篇 行政管理部长岗位职责任职要求

行政管理部长岗位职责

岗位职责:

1、负责总务、保卫、车队、医疗等行政后勤保障事务处理及日常运行管控;

2、负责公司相关行政管理类文件制订/审核/张贴/宣贯落实及重要合同/资料管理;

3、负责公司相关会务/旅游/娱乐文体活动的组织安排及公司重要会议配合;

4、负责国内外社会各界来宾礼仪接待的资源配备落实及后勤服务事项安排;

5、负责工作环境、公共设施维保及办公用品的调配和管理;

6、负责公司(“6s”、安全、职业卫生等)企业文化活动宣贯落实及组织配合;

7、负责下属部门各类资源配置使用、工程项目的成本核算控制;

8、负责公司和上级布置任务、工作目标、指令传达等宣贯落实;

9、负责与相关政府部门、业务机构等社会组织的友好合作及事项处理;

10、负责管辖部门、部属员工工作目标、计划方案制订审核及业绩考核;

11、协助管理本部指导与监督行政、总务、保卫、车队等后勤保障工作的 正常运行及质量保证,并予不断持续完善;

12、协助公司发展规划、经营目标、企业形象广告宣传的制订、制作配合。

职位要求:

1、本科,企业管理等专业,五年以上中等规模企业行政经理岗位工作经验,制造业从业者优先;

2、熟悉基建工程、食堂、宿舍、车队、保卫、厂区环境等事务性管理工作;

3、良好的沟通和交流能力;及扎实的文字写作功底。

行政管理部长岗位

第4篇 人事档案管理专员/行政班岗位职责职位要求

岗位职责:

1、负责保管公司人事档案管理工作;

2、负责办理人事档案查阅、借阅和转递;

3、负责做好人事档案的安全、保密、保护工作;

4、完成领导交给的其他工作。

任职资格:

1、大专及以上学历,接受优秀。

2、具备良好的沟通协调能力,熟练使用office办公软件。

3、有较强的组织、协调、执行、沟通能力及人际交往能力。

4、形象气质好,逻辑思维清晰,工作认真负责。

5、工作踏实、稳定、有管理能力。

福利待遇:

1、按标准缴纳五险一金。

2、快速晋升空间,有效地竞聘晋升制度。

3、签订正式劳动合同。

4、每季度员工聚会+员工生日会+节日礼物。

5、每年享受国家规定的带薪年假、法定节假日等福利。

6、根据公司业绩,每年组织员工国内或出国旅游。

岗位要求:

学历要求:大专

语言要求:不限

年龄要求:不限

工作年限:无工作经验

第5篇 校区行政管理岗位职责

岗位职责:

1.负责校区的日常正常运营管理工作;

2.进行日常校区行政管理,严格执行公司各项行政、财务制度;

3.执行总部布置的各项工作。

任职资格:

1.热爱教育行业,具备教育培训行业2年以上咨询销售或1年以上校区行政管理经验;

2.专科及以上学历,专业不限;

4.认同公司的企业文化,经营理念;有敬业精神,团队合作精神。

第6篇 某物业管理处行政助理岗位职责

物业管理处行政助理岗位职责

1、在管理处主任领导下,负责对管理处日常工作的监督、指导与服务工作。

2、负责管理处的周/月及年度工作计划的拟制。

3、负责组织管理处各部门员工的培训工作。

4、负责管理处的文件资料的建档与保管工作。

5、负责管理处各部门员工的考勤、考核,及工资表的编制、报批。

6、负责管理处各部门物品的采购计划的拟制。

7、负责对管理处的物品采购与库管的监督。

8、协助管理处主任做好公司日常管理方面的事务,安排行政会议和办公会议,做好各项议记录,编写会议纪要,定期提交月度工作总结。

9、负责考核以及各项工作的督办检查。

10、负责考核资料的收集、统计及评估等工作。

11、协助管理处主任做好客户意见调查及回访工作,及时整理客户意见及回访记录。

12、负责小区宣传活动的计划、组织与实施。

13、负责文件管理工作,做好对外发文和外来函件的接受登记和处理。

14、完成上级交办的其他工作。

第7篇 物业管理公司行政人事品质副总经理岗位职责

物业管理公司副总经理岗位职责(行政、人事、品质)

1.在总经理领导下,分管行政、人事和品质部的工作。

2.依照集团公司和本公司的规章制度,对本公司事物进行组织和管理。

3.依照集团公司和本公司的要求,做好人才培养、人才选拔、人才使用的人事工作,制定本公司用人标准、技能要求。

4.负责统筹公司的内部管理服务工作,协助总经理协调各部门、各管理处之间的工作关系。

5.负责公司员工的思想教育和队伍建设以及应聘员工的招聘、录用、考勤、奖惩、辞退等管理工作。

6.负责组织制定、修订公司各项管理制度提交总经理,通过并监督其实施。

7.根据分管部门和各管理处工作需要,提出人员调整意见,提交总经理,并进行跟踪、检查、落实工作。

8.负责监督及抽检员工培训的落实情况,按行业标准进行验证培训效果。

9.负责品质部员工的月检,和品质部主管的周检、月检工作,对不符合要求的服务标准,及时进行纠正和指导。

10.负责组织编写和审核《质量手册》和《工作程序》批准作业文指导件。

11.负责审批有关内部质量审核的计划,报告文件,并组织进行内部质量审核活动。

12.协助总经理主持管理评审,并对体系改进作出决策,批准《管理评审计划》和管理评审报告》。

13.受总经理委托,在总经理因事不在岗位时,代总经理职权。

14.完成集团公司领导交办的各项工作任务。

第8篇 综合管理行政专员岗位职责任职要求

综合管理行政专员岗位职责

岗位职责:

根据岗位业务方向分配,主要负责公司行政事宜:基建工作、现场检查、绩效考核等综合管理方面的行政管理人员。

任职要求:

1、本科及以上学历人力资源管理、企业管理、工商管理等管理类专业;

2、具有较好的管理理论知识,掌握计算机操作应用知识、文字写作、公文处理知识、管理学知识;

3、具备较强的文字功底和组织号召力,熟悉行业当地法规要求,具备较强大局把控能力;

4、具备一定的组织协调能力、文字表达能力、分析判断能力、开拓创新能力、灵活应变能力。

5、工作积极上进,吃苦耐劳。

综合管理行政专员岗位

第9篇 某管理处行政文秘岗位职责

管理处行政文秘岗位职责

1.按照本部门要求协助物业总经理处理一般文书工作;

2.负责有关文件及管理等方面的指示、规定、通告及通报的收发工作,并作好记录及其存档工作,和送交有关人员传阅、签收;

3.定期整理本部门各类文档,所有文件资料按归档范围和目录进行整理;

4.负责档案文件、资料的借阅或复制的登记、管理工作;

5.负责文件的传阅承办、督促有关部门遵照文件批复精神按时反馈跟进事宜;及时传递公司本部门上报文件及领导批复意见;

6.负责会议通知、议程安排、签到、会议记录、纪要等工作;

7.员工工资的核算;

8.员工社会保险月度增减变化的汇总;

9.办公用品的采买;

10.完成上级领导交办的其他任务。

第10篇 安全行政管理岗位职责

安全行政管理专员 苏州炬鸿通讯电脑科技有限公司 苏州炬鸿通讯电脑科技有限公司,炬鸿 职责描述:1、负责安全生产知识宣传,定期召开安全例会,并做好会议纪要;

2、深入工作现场,检查安全隐患,发现问题及时处理,做好记录;

3、督促工作人员严格遵守各种安全生产规章制度和操作规程;

4、对消防器材和设备进行定期检查,按规定进行更换核实;

5、负责特种作业人员资格管理;

6、参与处理工伤事故,保存安全事故记录,及时上报;

7、完成领导交办的临时性任务。

任职要求:1、22-35周岁,行政及安全等相关专业,大专及以上学历;

2、有安全相关工作经验者优先;

3、遵守公司各项规章制度,有处理突发事件的能力,能吃苦耐劳。

4、懂一点安全和消防知识

第11篇 行政管理总经理岗位职责

职责描述:

1.受总经理的委托,行使对公司行政人事日常工作监督、管理的权力,承担执行各项规章、工作指令的义务管理责任,对所分管的工作全面负责。

2.负责行政会议和例会的组织工作,对会议讨论的重大问题,组织调研提出报告。

3.根据总经理指示,编排工作活动日程表,做好重大活动的组织和接待工作。

4.负责抓好公司重要文稿的起草工作,包括月、季、半年、年度工作计划和总结报告。根据工作计划和目标责任指标,定期组织检查落实情况,及时向公司领导和其他部门反馈信息。

5.协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章的实施细则,配合公司协调各部门的工作关系。

6.负责指导、管理、监督行政中心人员的工作,改善工作质量和服务态度,做好公司人员的绩效考核和奖励惩罚工作。

第12篇 行政事务管理岗位职责

工作职责:

1.负责对部门内职场各项数据定期进行更新及整合;

2.负责理部门内档案收集及合同管理;

3.负责工程类费用请款、报销及冲销工作;

4.负责各行政的对接沟通及相关综合协调工作;

5.负责部门内月数据梳理及整合内容。

任职资格:

1、本科及以上学历,有1年以上行政工作经验;

2、踏实稳重、责任心强,工作细致,能够有条理安排工作事物;

3、具有良好的职业道德,有较强的沟通、协调能力,及团队协作精神;

4、性格热情开朗、有服务意识者优先。

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