第1篇 管理行政岗位职责任职要求
职责描述:
职责一:办公用品、办公设备和后勤物品的采购控制采购成本,满足后勤需求。
1、起草办公用品管理办法、办公设备管理办法。
2、按要求落实办公用品和办公设备的采购工作,加强采购的计划性,完善的供应商台账和采购台账。
3、配合新项目进度,按照时间节点要求,及时采购、安装到位办公设备和物品,做好项目建设的后勤支持工作。
4、制作名片及工作证件。
5、采购员工福利、酒水、生日蛋糕等后勤物品。
职责二:管理固定资产,盘活存量资产,实现资产利用的最大化。
定期对公司资产进行盘点,对固定资产实际使用情况进行核实,做到账实相符,对存量资产用好用活。
职责三:维护公司办公秩序、确保良好办公环境,保障日常办公有序。
1、定期组织办公室环境形象检查,确保公司环境形象整洁。
2、检查公司办公物品,协调有关人员及时处理损毁等情况。
职责四:协调配合工作,服从领导安排。
1、配合部门牵头组织的行政接待、企业文化活动。
2、落实报刊杂志订阅,以及公司领导机票、车票预订。
3、配合综合管理部各项工作的开展。
4、完成领导交待的其他工作。
任职要求:
1、学历要求:具有全日制(统招)本科及以上学历。
2、专业要求:行政管理、企业管理、工商管理类相关专业;
3、年限要求:具有3年以上相关工作经验,有大型企业同等岗位经验者优先;
4、技能要求:熟悉采购相关知识,具有较强的价格谈判能力,对资产管理较深的认识。
管理行政岗位
第2篇 行政管理总经理岗位职责范本
行政管理总部经理在集团公司总经理直接领导下,负责对集团公司及下属公司(管理处,下同)行政、人事、文秘、档案、总务、后勤等方面统一进行管理,其工作职责为:
1、学习、研究和掌握党和国家的各项方针政策,贯彻执行集团公司领导的指示和集团领导办公会议的各项决定决议,深入调查研究,努力掌握第一手材料,为集团公司领导的工作决策提供可靠的依据。
2、负责集团公司工作计划、收支计划、总结、规章制度及其它种类文件的起草、拟定、审核、打印、复印、分发和登记工作,负责集团公司印鉴的使用和管理工作。
3、负责按照集团公司领导要求及集团工作需求,对大型会议及各种大型活动进行策划和组织。负责集团公司级会议的筹备和安排。
4、做好集团本部文书档案和有关资料的管理工作,包括收发、保管、文印、核稿、呈批、催办、收档、调卷和保密工作。
5、协助集团公司领导处理日常工作,与各部门、物业公司适时进行工作协调,监督各部门、物业公司认真及时地彻执行集团公司的各项工作决策和指令情况。
6、负责集团公司本部的总务后勤工作,具体有办公设备、办公用品的计划、保管和发放,管理员工宿舍等。
7、负责集团公司对外行政联络和关系协调,做好来信来访的接待安排。负责组织、安排、接待集团公司来宾,::处理各种社会公共关系。
8、对集团公司员工和各部门的工作进展、工作质量、执行规章制度、决定决议、计划等情况和持续性以及运作规范、文明礼貌等方面进行日常监察。
9、负责集团公司综合性文件、报告、宣传资料的起草和编写公司年度大事记。
10、负责集团本部其它各种行政事务性工作:办公安全、消防,环境布置、清洁卫生,网络、通讯,计算机管理,办公秩序维持等。
11、根据集团公司政策和劳动法规,制定相应的人力资源规章制度。负责劳动、人事、工资、社会保险和人力资源内部调配,对各级干部和集团员工进行考核、鉴定、任用、调配、奖惩等工作组织办理。
12、负责集团人事档案和员工技术档案材料的收集、分类、整理、保管,负责专业技术人员资格的审查、申报、聘任、确认工作。
13、负责审定员工教育培训计划并组织实施,考核培训效果。
14、及时完成集团公司领导布置的其它工作任务。
第3篇 管理行政助理岗位职责
管理部行政助理 西安葡萄城信息技术有限公司 西安葡萄城信息技术有限公司,西安葡萄城,葡萄城 如果这就是你
-形象好、气质佳;性格开朗、活泼、乐观、有很好的亲和力;
-行政管理、人力资源、英文/等相关专业本科以上学历优先;
-熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟悉公文写作格式,具备基本商务信函写作能力,熟练运用office等办公软件;
-工作仔细认真、责任心强、为人正直、处事大方、应变能力强,具备较强的书面和口头表达能力;
-可以承受一定的压力,能吃苦、具有较强的执行力和责任心,注重团队合作。
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-负责做好来访客户接待的人员的指引工作;
-协助组织协调公司内部活动,如春游、运动会、年会等等;
-快递的发送、接收,接听处理各类电话;
-及时准确的更新员工通讯录;
-领导临时安排的其他工作。
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第4篇 综合行政人事管理岗位职责任职要求
综合行政人事管理岗位职责
岗位职责:
1.负责协助行政、人事、物流事务等管理;
2.负责协助组织公司及部门各项目及活动的开展;
3.建立和完善相关流程和体系;
4.仓库库存物资分析和处理,监控各仓库物资的流向及库存;
5.按时完成部门临时交办的其他工作。
岗位要求:
1.大专及本科以上学历;
2.行政管理、人力资源管理、公共管理、经济管理、统计学、仓储物流管理等相关专业;
3.具备相关工作经验1年(或大专3年)以上;
4.能规划所负责的职能,完善管理体系,独立完成本职工作任务。
综合行政人事管理岗位
第5篇 校区行政管理岗位职责
岗位职责:
1.负责校区的日常正常运营管理工作;
2.进行日常校区行政管理,严格执行公司各项行政、财务制度;
3.执行总部布置的各项工作。
任职资格:
1.热爱教育行业,具备教育培训行业2年以上咨询销售或1年以上校区行政管理经验;
2.专科及以上学历,专业不限;
4.认同公司的企业文化,经营理念;有敬业精神,团队合作精神。
第6篇 某物业管理处行政助理岗位职责
物业管理处行政助理岗位职责
1、在管理处主任领导下,负责对管理处日常工作的监督、指导与服务工作。
2、负责管理处的周/月及年度工作计划的拟制。
3、负责组织管理处各部门员工的培训工作。
4、负责管理处的文件资料的建档与保管工作。
5、负责管理处各部门员工的考勤、考核,及工资表的编制、报批。
6、负责管理处各部门物品的采购计划的拟制。
7、负责对管理处的物品采购与库管的监督。
8、协助管理处主任做好公司日常管理方面的事务,安排行政会议和办公会议,做好各项议记录,编写会议纪要,定期提交月度工作总结。
9、负责考核以及各项工作的督办检查。
10、负责考核资料的收集、统计及评估等工作。
11、协助管理处主任做好客户意见调查及回访工作,及时整理客户意见及回访记录。
12、负责小区宣传活动的计划、组织与实施。
13、负责文件管理工作,做好对外发文和外来函件的接受登记和处理。
14、完成上级交办的其他工作。
第7篇 行政管理岗位职责
♦办公室正(副)主任
1.主持办公室日常工作,负责本单位行政、总务、后勤等各项工作的管理与协调。
2.贯彻落实各项规章制度,确保行政管理工作规范有序。
3.负责起草、审核各项请示、报告和工作总结等文稿。
4.负责财务预决算方案起草工作,管理本单位的财政拨款与资金运作。
5.负责接待来访人员及媒体采访等工作。
6.保管公章,审核及出具介绍信、证明文件。
7.组织、协调本单位离退休工作。
8.完成领导交办的其他工作。
♦人事
1.负责办理人员招聘、人员流动和职工退休工作等有关手续。
2.办理职工政审及有关人事(工资)证明。
3.负责各类人员的工资调整和社会保险费缴纳及其关系转移工作。
4.负责各类人员的考核、晋升、奖惩等具体工作。
5.负责人事(工资)统计、文书档案及人事(干部)档案工作。
6.具体实施落实本单位离退休人员工作。
♦出纳
1.遵守国家财经法规、会计人员工作规则及本单位制定的财务规定。
2.保守财务秘密,不私自向外提供或泄露本单位会计信息。
3.严格审核原始凭证,把好报销关,对不符合规定的原始凭证应及时指出并要求更正。
4.登记银行、现金日记账,做到日清月结,月末核对银行对账单。
5.兼任本单位工会出纳工作,即时登记现金日记账,编制现金报表。
6.及时发放在职员工及离退休人员工资凭据。
♦总务岗位职责
1.管理本单位固定资产,定期清点造册,及时与会计账册核对,做到账实相符。
2.采购、保管和报修办公设备、用品及杂品,做到物尽其用,避免浪费。
3.每日收发报纸、杂志、信件、传真。
4.督促检查所内清洁卫生工作。
5.负责本单位消防、安全具体工作,定期检査,及时消除隐患。
6.完成领导交办的其他任务。
♦机要
1.做好保密工作,妥善保管好各类机要文件。
2.收发各类机要文件并登记人册、人柜、归档,负责文件的传阅工作。
3.按规定及时清理、销毁文件。
♦图书资料
1.系统地掌握图书、资料或相关专业的基础理论和专业知识,熟悉图书、资料专业的文献状况。
2.掌握有关业务,负责选书、分类、主题标引、编写提要、解答咨询课题、编制书目索引等工作;掌握资料科学管理的基础知识,主持阅览室的读者辅导、咨询和检索等服务工作。
3.利用计算机开展业务工作,检索学术信息.
第8篇 行政管理工作岗位职责
工作职责:
1、根据首创置业党委要求,开展丽泽商务区公司党支部各项党政工作
2、统筹管理丽泽商务区公司党支部各项日常工作
3、制定丽泽商务区公司党支部年度党务工作计划,并落实执行
4、负责丽泽商务区公司党支部党员的管理工作,定期开展活动
任职资格:
1、两年以上党务工作经验,有行政管理工作经验优先
2、统招本科以上学历,党政相关专业优先
第9篇 某管理处行政文秘岗位职责
管理处行政文秘岗位职责
1.按照本部门要求协助物业总经理处理一般文书工作;
2.负责有关文件及管理等方面的指示、规定、通告及通报的收发工作,并作好记录及其存档工作,和送交有关人员传阅、签收;
3.定期整理本部门各类文档,所有文件资料按归档范围和目录进行整理;
4.负责档案文件、资料的借阅或复制的登记、管理工作;
5.负责文件的传阅承办、督促有关部门遵照文件批复精神按时反馈跟进事宜;及时传递公司本部门上报文件及领导批复意见;
6.负责会议通知、议程安排、签到、会议记录、纪要等工作;
7.员工工资的核算;
8.员工社会保险月度增减变化的汇总;
9.办公用品的采买;
10.完成上级领导交办的其他任务。
第10篇 房产行政管理岗位职责
岗位职责及任职要求:
1,主要负责办公室方面的工作
2,房地产相关专业以及大专以上学历
3,综合素质高,气质佳,语言表达能力强
第11篇 医疗行政管理岗位职责任职要求
医疗行政管理岗位职责
1、负责公司合作医院的科室各项管理工作,制定科室服务流程,质量管理体系,领导质量控制标准的制定、修改和完善,全面控制科室的质量监督和流程优化再造工作,指导处理科室各种纠纷事故;
2、根据科室发展要求,制定医院科室发展战略规划,确立科室的年度经营目标、经营计划和预算方案,定实施、监控科室经营计划的实施过程,并向公司不定期汇报。不断提高科室的经济效益和社会效益,树立良好的品牌形象;
3、依照国家卫生法规政策和医院管理标准,支持制定并完善集团各科室各项规章制度、实施细则和管理工作流程,及时进行组织和流程的优化调整,制定科室人才培养和学科发展方向;
4. 能适应经常出差
职位要求:
1、临床医学、医院管理、卫生管理等专业;
2、有3年以上二甲以上医院管理经验,连锁医院管理优先;
3、具有良好的企业品牌意识,有团队精神和开拓精神,具有一定的抗压能力,适应出差;
4、具备较强的管理、组织、协调能力;
5、熟悉国家医疗管理法律法规并有医疗投诉和纠纷处理经验。
医疗行政管理岗位
第12篇 行政管理专业岗位职责任职要求
职责描述:
1、建立、健全、推行和维护公司的各项行政管理体系;
2、负责公司印章管理;
3、对公司全员办公行为规范进行监督与检查;
4、做好公司的后勤服务工作,包括办公设备、项目食堂管理;
5、后勤费用的支付和控制;
6、物资采购:低值易耗品、日常办公用品等及其他物资;
7、协助负责公司级大型会议、活动的组织;
8、配合其他部门临时需要办理的事宜;
9、协助公司或其他部门领导开展工作。
任职要求:
1、年龄35周岁以下,统招本科及以上学历;
2、具有3年以上大型房地产公司行政工作经验,接待经验丰富;
3、具备行政管理工作相关知识,文笔优秀;
4、掌握计算机维修、网络维护、办公软件等it技能;
5、正直、敬业,善于沟通、形象好,具有较强感染力和亲和力。
行政管理专业岗位
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