写清差异金额、发生日期、涉及房号、差异类型、核对动作、最终结论。差异类型写“房费漏录”“押金未退”“代收未入账”,不写“操作疏忽”。核对动作写“调取PMS操作日志”“比对POS机小票”,结论写“已调账”或“待客人确认”。