备用金不是发完钱就拉倒,是你记得谁借了、什么时候借的、干什么用的、什么时候还的、差旅回来多退少补时他掏的是现金还是微信。写清楚你管的那几笔,哪笔拖了三天没销、哪笔报销单附件不齐你拦下了、哪笔你主动催过两次。手感就是你脑子里有张活账,不是电脑里存着个死数据。写的时候带点火气,比如“王工第三次延期报销,我当面问清原因才放行”。