A
数据堆在一块谁看得懂，得按人、钱、事三条线捋清楚。学生数放前面，经费来源跟在后头，办学行为单列一段。表格别整太密，一行只说一个事，数字后面直接跟说明，别让读者自己猜关系。标题用短句，比如学生结构变化比写成招生情况分析顺手多了。
Q
中学校报告里学生数据怎么摆才不乱？
A
学生数据别堆成大表格，挑三五个关键数嵌进句子骨头里，比如平均分、及格率、进步人数，用短句带出来。数据前后接半句原因或动作，像写人话一样自然。整页最多三处数据点，多了就糊。图表只留一个最能说话的，其余删掉。
Q
绿色学校报告中典型案例怎么挑才站得住脚？
A
挑案例就盯住三个字：真、小、痛。真就是真发生过，没加工；小就是事不大，但能看清水流到哪儿；痛就是以前真出过问题，现在改过来了。别选全校种一千棵树这种大场面，选三年级二班把牛奶盒洗干净再交回收站这种小事。案例不是用来撑场面的，是用来让人信的。你写的时候先问自己：这事我敢当着家长面讲吗？敢，就留着；不敢，删掉重找。
