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资料管理员岗位职责范本(十二篇)

发布时间:2024-11-25 热度:82

资料管理员岗位职责范本

第1篇 资料管理员岗位职责范本

1.认真贯彻执行档案管理工作的法律、法规。

2.认真钻研业务、熟悉并掌握档案归档整理工作。

3.坚持原则、保守机密,严格案卷归档和借出登记制度。

4.做好房屋租赁登记管理的台账及收费工作。

5.坚持挂牌上岗,接受群众的监督。

6.完成领导交办的其他工作任务。

第2篇 档案资料管理员岗位职责内容

a、负责产品标准、技术资料和科技情报的收集、订购、管理工作,对收集的有关产品标准、技术资料和科技情报要及时登记、分类、编目。

b、按照技术资料有效性确认制度的要求,定期做好产品标准等各类技术资料的确认、收集、归档工作。

c、做好技术档案文件资料的借阅、管理工作。

d、负责过期技术档案资料的登记造册、报批销毁工作。

e、严格遵守保密制度,做到档案材料不丢失、不泄密。

f、做好防火、防盗、防蛀工作,以防资料损坏。

g、完成领导交办的其它工作。

第3篇 房地产资料管理员岗位职责及任职资格

房地产资料管理员岗位职责及任职资格

岗位职责

1、负责接收上级有关部门,各部、室发送的各种图纸、文件等资料,并登记造册,妥善保管。

2、负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料,并办理登记手续。

3、规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发,保管制度。

4、对各种工程资料进行科学的规范的编号、登记、复印。

5、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理,并按有关工程技术资料的重要性进行分类,及时清理作废资料不被误用。

6、发放的图纸资料必须留原件一份,连同发放清单一起存档。

7、负责定期清理工程档案,合同、资质和建设、规划、国土等主管部门审批原件,及时移交公司档案室存档。

8、负责视具体情况定期清理资料室档案。

9、相关部门借阅图纸及工程资料,登记相关借阅内容及时间,到期归还时,须经双方签名确认。

10、若因公须借阅公司规定的机密资料,须报总经理同意并填写有关借阅手续后,方准借阅。

任职资格

1、建筑学、工程学、图书情报、行政管理或相关专业大专以上学历;

2、二年以上相关工作经验;

3、熟悉档案管理办法,掌握计算机档案管理信息系统;

4、严谨、有责任心,有团队合作精神,工作认真负责,细致认真,保密性强;

5、熟练使用办公软件。

第4篇 文档资料管理员岗位职责

1.负责客户档案资料的收集、分类、整理鉴定、验收、建档、查阅等工作;

2、遵守档案管理相关制度,规范化操作项目档案资料、合同等机密文件,确保出入库文档的保密安全性;

3、在规定时间内完成档案验收、合同盖章工作,及时发现档案问题并核实及时反馈;

4、完成上级交办的工作。

第5篇 工程资料管理员岗位职责任职要求

工程资料管理员岗位职责

岗位职责:

1、负责工程资料的管理;

2、所有项目资料的存档、整理、归类,如工程资料的备案;

3、资料丢失的更补;

任职要求:

1、甲方或施工方档案管理工作经验,至少有一个完整的项目跟盘经验,管理过整个项目流程的资料;

2、30以下,工程管理、造价等专业优先,后期可转成本、造价等岗位。岗位职责:

1、负责工程资料的管理;

2、所有项目资料的存档、整理、归类,如工程资料的备案;

3、资料丢失的更补;

任职要求:

1、甲方或施工方档案管理工作经验,至少有一个完整的项目跟盘经验,管理过整个项目流程的资料;

2、30以下,工程管理、造价等专业优先,后期可转成本、造价等岗位。

工程资料管理员岗位

第6篇 工具资料管理员岗位职责任职要求

工具资料管理员岗位职责

岗位职责:

1-专用设备、工具的管理

2-维修技术资料及设备工具的资料管理

3-低值易耗品、劳保用品的管理

任职要求:

1.中专及以上教育程度

2.一年以上相关行业同等职位管理经验

3.具备库房管理及文件资料管理知识

4.有很好的事物条理性及团队协作精神、服从安排;有较强的成本控制意识等;具备基本的英语听说读写能力;熟练应用计算机办公应用系统

工具资料管理员岗位

第7篇 房地产资料管理员岗位职责

岗位职责:

1、负责接收上级有关部门,各部、室发送的各种图纸、文件等资料,并登记造册,妥善保管。

2、负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料,并办理登记手续。

3、规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发,保管制度。

4、对各种工程资料进行科学的规范的编号、登记、复印。

5、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理,并按有关工程技术资料的重要性进行分类,及时清理作废资料不被误用。

6、发放的图纸资料必须留原件一份,连同发放清单一起存档。

7、负责定期清理工程档案,合同、资质和建设、规划、国土等主管部门审批原件,及时移交公司档案室存档。

8、负责视具体情况定期清理资料室档案。

9、相关部门借阅图纸及工程资料,登记相关借阅内容及时间,到期归还时,须经双方签名确认。

10、若因公须借阅公司规定的机密资料,须报总经理同意并填写有关借阅手续后,方准借阅。

任职要求:

1、建筑学、工程学、图书情报、行政管理或相关专业大专以上学历;

2、二年以上相关工作经验;

3、熟悉档案管理办法,熟悉cad;

4、严谨、有责任心,有团队合作精神,工作认真负责,细致认真,保密性强;肯吃苦,会交流。

第8篇 工程部资料管理员岗位职责

岗位职责:

1、负责接收、发放及保管工程部的书函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更;签发、分发的工作要做到及时、到位,并注明收发时间。

2、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等,建立项目施工图纸和设计变更的工程档案;负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅,并办理签收手续。

3、及时处理工程往来的报告、函件,并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录;对资料、文件往来做好编号登记,经项目经理阅批后归档。

4、收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料。

5、负责工程部档案归类管理,认真做好合同编号、归档、分发,统计工程付款情况。

6、负责工程部工程预算、决算、结算、工程量计算清单等资料,以及招投标档案、技术、经济方面的签证资料的保管;

7、按建筑主管部门和城建档案馆的有关规定,收集、检查、核对建设工程竣工资料;

8、参加有关工程会议并做好记录工作。

9、对部门电子文档进行重点备案,避免出现因计算机问题造成重要文档丢失。

10、负责工程部的日常内务、文案工作。

11、完成公司及项目部领导交办的其他工作。

任职要求:

1、土木工程相关专业毕业

2、有1年以上相关工作经验;

3、熟悉档案管理办法;

4、熟练使用办公软件、会使用cad软件;

5、有较强的团队协作精神;能吃苦耐劳、敢于担当;

6、保密意识较强。

第9篇 资料合同管理员岗位职责

1本部门各种文件、档案、合同文本、合同评审资料、顾客回访、满意度调查资料、票据等的管理。

2本部门与顾客往来、电话、传真的收发和处理。

3本部门根据顾客的需求向生产部发任务通知单传真。

4顾客往来的接待工作。

第10篇 绘图、资料管理员岗位职责

一、在科长、工程师(技术员)的领导下,负责机电图纸描绘工作图纸和技术资料、仪器、仪表的整理保管工作。

二、负责对新到设备图纸、说明书等资料的收集、归档工作(包括向厂家或出图单位索取资料),并配合专业人员,对有关技术资料的描绘工作。

三、负责对保管的仪器、仪表、图纸和技术资料目录的编制工作,建立借用收发登记制度,发生丢失或损坏的必须追究责任,并及时报请领导追查处理。

四、严格遵守保密和借阅、借用制度,未经领导批准,图纸资料、仪器、仪表不得外借和供人抄录。

五、绘图工作必须保持正确及时,未经审核批准不得晒制或支付施工。

六、协助有关业务人员搞好技术培训工作。

第11篇 地测资料管理员工作岗位职责

1、地测科内的资料、成果、台账、表格、图件、报告、总结等均要登记入账,编制索引、目录分类存放,实行档案化管理,做到资料安全,查找方便,有利应用。

2、对矿内科室使用资料,实行借用登记手续,用毕及时催还,存放原处,科内同志使用资料,督促归放原处,对于乱拿乱放要进行劝告教育,共同养成使用爱护资料的良好习惯。

3、凡是上报的资料、总结、图纸,必须编号登记收、发人实行签字手续。

4、矿外单位索要图纸时,必须经总工程师和科长批准。

5、回收废、旧的图纸资料要进行登记集中,经总工程师和科长审查定期消毁。

6、定期向科长汇报工作情况。

第12篇 学校资料管理员岗位职责-5

学校资料管理员岗位职责(5):

1、资料管理员在体卫主任的直接领导下负责学校、卫生工作的资料管理。

2、熟悉学校体育、卫生工作的内容及资料的管理方法。

3、及时收集、整理健全资料档案。

4、做好防火、防水、防盗定期检查确保资料不受损失。

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