第1篇 资料管理员岗位职责职位要求
职责描述:
(1)整理、核对设计图纸,及时做好电子目录。
(2)将设计图纸发送给工程技术部、造价管理部、项目经理部等有关部门。
(3)负责将各个工程项目的图纸、文件资料等进行分类整理和电子存档。
(4)负责工程图纸、文件资料的日常保管工作。
(5)负责其他部门借阅工程资料的借出和收回工作。
(6)在项目结束后,负责收集所有工程图纸、文件资料并交至公司档案室保存。
(7)负责起草通知、打印文件和收发传真等文秘工作。
岗位要求:
学历要求:大专
语言要求:不限
年龄要求:不限
工作年限:5-7年经验
第2篇 资料合同管理员岗位职责
1本部门各种文件、档案、合同文本、合同评审资料、顾客回访、满意度调查资料、票据等的管理。
2本部门与顾客往来、电话、传真的收发和处理。
3本部门根据顾客的需求向生产部发任务通知单传真。
4顾客往来的接待工作。
第3篇 某税收征管资料档案管理员岗位职责
一、坚决贯彻执行国家《档案法》及上级部门制定的各项档案管理规章制度。
二、热爱本职工作,自觉学习档案管理业务知识,认真做好征管资料的归集、整理、装订、归档、保管、销毁工作,努力提高档案管理水平。
三、督促各部门及时移交档案资料。
四、熟悉本单位档案管理情况,及时、准确地提供档案资料,为征管工作服务。
五、按规定做好档案资料的防火、防盗、防虫、防潮、防尘、防高温等工作。
六、按规定做好档案资料目录编写、查(借)阅登记及报批、档案资料移交工作。
七、按规定做好档案室硬件设施维护工作。
八、在工作变动时,须办好交接手续。
九、严格做好保密工作。未经主管领导批准,不得擅自公布纳税人的信息、数据等,违者按有关规定追究责任。
第4篇 物业管理公司信息资料管理员岗位职责
物业管理有限公司信息资料管理员岗位职责
a.负责公司各类相关信息的汇总、传递、反馈等工作。负责公司行政会议的会议记录和公司大事记录,组织撰写公司级的各类文稿(包括年工作总结、上报材料、请示、报告、会议纪要等)。
b.负责公司各类文字资料、质量记录的编目、检查、发放、归档、分类工作。
c.编制存放目录索引,包括体系文件质量记录、图文资料、住户档案、员工档案、小区竣工资料、往来文件等。
d.负责电脑文档建立管理工作,资料须按文件类别设立相应的子目录,分类保存各类文件,重要文件须以软盘备份(如合同、协议书等)。
e.负责公司各类通知、简报等信息的接收,负责各类信息的真实性、及时性和完整性,重要信息随时发送;每周信息经过整理后在周四晚20:00以前上报;对过去各类主要信息进行必要的跟踪并及时上报。
f.负责公司资料室管理,报刊杂志订阅、资料借阅、资料室开放以及公司文档管理。
第5篇 图书资料管理员岗位职责
一,热爱本职工作,树立全心全意为读者服务的思想。
二,工作认真负责,业务熟练,能独立完成图书分类、编目等工作,逐步实行科文化、制度化管理。
三,坚守工作岗位,保证借阅时间,严格执行借阅制度,并积极向读者推荐和宣传好的图书。
四,要有计划组织购进图书,不断扩大图书类别,增加图书藏量,促进图书资料室的建设,更好地为提高师生员工的政治文化素质提供丰富的资料。
五,经常保持室内清洁卫生,图书资料要经常整理,保持整齐。
六,要认真钻研义务技术,不断提高业务能力和工作水平。
七,积极完成领导交办的其它任务。
第6篇 档案资料管理员岗位职责、要求以及未来可以发展的方向
档案资料管理员是负责公司、单位档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的工作人员。
档案资料管理员岗位职责
1.负责公司全部档案资料的收集、整理、归纳和管理;
2.负责档案资料保密工作,并严格职守资料档案的保密制度。制作、汇总并更新档案月报表与周报表;
3.负责各类印章的制发、更换、领取、废止、销毁工作及安全保管;
4.负责受理各单位档案利用及用印、证照申请并提供相应服务,同时做好监管工作。
档案资料管理员岗位要求
1.大学本科以上学历;档案管理、行政管理、文秘等相关专业优先;
2.一年以上档案管理、印章及证照工作管理经验,熟悉数字档案的建立、档案管理制度的制订、档案信息的完整与安全方面等工作;
3.熟悉文书类、合同协议类、声像类、实物档案类、技术文件类等文件的征集、整理、鉴定、统计、编目、保管等工作;
4.热爱档案、印章、证照管理工作,具有团队合作精神,工作认真负责,办事严谨、细致,保密性强。
档案资料管理员发展方向
中外合资企业的档案管理员年薪在30000左右,而在私营企业或者民营企业里,其年薪在2-2.5万元之间。
随着企业对档案管理工作的日益重视,一些档案管理公司应运而生。同时各企事业单位的综合办公部门、人事管理部门等均对档案管理员有需求。
第7篇 安全资料管理员岗位职责
岗位职责:1、协助主管领导做好本部门安全生产工作,负责对新工人和调换工种的工人进行安全教育;2、积极开展安全生产教育活动,学习各种新的安全法规;3、经常检查各种安全装置,发现问题及时整改;任职要求:1、具备核电厂安全管理经验改成具备机房建设工程管理经验优先;2、持c类安全员证,具备施工安全管理常识;3、具备较强的沟通、组织、协调能力;4、大专以上学历,持有资料员证;5、练使用常用办公软件和资料软件,熟悉装饰工程资料管理;6、能够独立完成工程资料的收集、整理、立卷、归档、保管等工作;7、熟悉工程投标流程,能够独立编制投标文件、完成投标文件的组卷、封标等相关工作。
第8篇 工业园区筹建办资料管理员岗位职责
1、在筹建办主任的领导下,负责登记、管理、保管好筹建办的各种书籍、图集、资料表格、文件、图纸及技术资料;
2、负责工程资料建档和统一管理工作。做好认真填写,字绩工整,装订整齐。
3、收集整理齐全工程前期的各种资料。及时做好资料的审查、备案工作。
4、负责工作联系单、变更单、通知单等工程文件的接收及工程信息跟踪、检查、汇报工作。
5、负责收、发各种通知、文件以及施工技术资料的收集、管理。做好工程资料的与工程进度的同步督促、检查工作。
6、负责收集、保存工业园区相关会议文件。
7、按照安全文明工地的要求、及时整理齐全安全文明工地资料。
8、负责本部门文件打印、校对及传真工作。
9、负责填写施工现场天气晴雨、温度表。
10、负责工业园区筹建办的内勤工作。
11、负责工业园区筹建办食堂管理工作。
12、负责保管工程印章,对工程盖章登记,并留存备案。
13、负责部门考勤统计工作。
14、完成上级交办的其他工作。
第9篇 统计、技术资料档案管理员岗位职责
1、贯彻、执行公司管理体系方针和目标。
2、负责公司生产情况简报、安全统计月报、质量统计月报的编制、上报工作并分发到相关领导、部室。
3、负责公司安全许可证、体系认证证书、各类管理人员的安全资质证书、特殊作业人员的操作证书、质检人员、试验人员资质证书的归口管理工作。
4、负责本部门文件、记录的控制工作。
5、负责收集整理工程技术档案(含电子版本)的整理、归档工作,协助档案室对工程技术档案的管理。
6、 完成领导交办的其它工作。
第10篇 现代技术资料管理员岗位职责内容
1.努力学习现代教育理论,配合教务处根据目前各科教学需要和信息中心长远建设的需要,有计划地选购现代教育资料。
2.对资料进行科学的管理,将录像带、录音带、vcd光盘、课件光盘、幻灯片等现代技术资料分门别类编目排号。做到一目了然,取用方便。
3.合理安排自身教学与资料出借的时间,热忱地为广大教师的教育、教学服务。
4.严格执行借用手续,资料借用须填写借用登记簿,按时收回,严格检查验收,如有遗失或损坏,做好追究赔偿工作。
5.做好资料(包括新引进、更新的资料)目录编制,并及时地发布到校园网站,以方便广大教师对照借用。
6.做好资料保养工作,对长期不用和新添置的录像带、录音带,定期倒带、直立放置,地好防尘防磁工作。
7.配合教务处、总务处和信息中心做好其他现代技术资料相关的工作。
第11篇 房地产资料管理员岗位职责任职要求
房地产资料管理员岗位职责
档案资料管理员(房地产) 上海瑞南企业发展集团有限公司 上海瑞南企业发展集团有限公司,瑞南 1、工程资料、合同的收集、整理、立卷、归档、保管工作;
2、施工过程中各种质量保证资料的收集、检查、汇总等;
3、对各种工程资料进行科学的规范的编号、登记、复印;
4、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理;
5、负责定期清理工程档案,合同、资质和建设、规划、国土等主管部门审批原件,及时移交公司档案室存档;
6、开、竣工资料的编制归档;
7、领导交办的一些其它工作。
任职要求:
1、大专以上学历,熟练操作计算机,工民建、建筑工程类专业优先;
2、三年以上相关行业工作经验;有档案管理员或者建筑资料员上岗证优先;
3、熟悉档案管理办法,掌握计算机档案管理信息系统。
房地产资料管理员岗位
第12篇 资料管理员工作岗位职责
一、负责工程技术资料收、发、保管、整理、归档,完善借阅手续。
二、来往文件资料收发应及时登入台帐,视文件资料的内容和性质,准确及时递交项目经理、业主、监理和有关部门批示。
三、资料的收集、整理与工程同步,做到及时、准确、规范、齐全。
四、按规定对资料进行分类,建立健全各项资料管理台帐。
五、建立“国家标准”、“部颁标准”、“地方标准”等台帐,做到“标准”使用的有效性,及时对作废标准作出标识,以防错误使用。
六、做到资料的保密工作。
七、在工程竣工后,负责将文件资料立卷移交公司。
八、完成领导临时交办的工作。
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