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行政管理内勤岗位职责(十二篇)

发布时间:2024-11-25 热度:35

行政管理内勤岗位职责

第1篇 行政管理内勤岗位职责

职责描述:

1. 负责采购项目的统筹、规划和管理;

2. 采购管理制度的执行,机构相关配套细则的制定和实施等;

3. 领导交代的其他事宜。

任职要求:

1、全日制本科学历,专业不限;

2、有较强的组织、协调、策划和沟通能力。

3、认同平安企业文化及公司经营理念。

招聘说明:

1、此岗位为正式编制内勤岗位,签订正式劳动合同;

2、全方位的福利保障:基本工资、五险一金、补充商业保险、绩效工资、年终奖、节日福利、高温补贴等;

3、保险行业的黄埔军校:新人入职安排指导人一对一辅导,提供去平安大学,接受系统专业的培训与学习的机会;

4、有温度的深寿:员工生日会、定期免费体检、员工旅游、拓展训练、员工俱乐部等;

5、工作环境:务实的工作作风,简单的人际关系,协作互助的团队,成熟的晋升通道。

应聘流程:

投递简历 ->; 测评 ->; 面试(3轮)->; 体检 ->; 入职

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第2篇 办公室行政管理岗位职责

岗位职责:

1、在集团人力资源中心统筹下,开展招聘、培训、任用、薪酬、考核、企业文化建设等人力资源工作;

2、负责分公司各项行政后勤保障工作(公文、档案、会议、资产、车辆、环境等)。

3、进行各项人事行政费用预算、控制工作。

任职资格:

1、本科以上学历,行政管理、人力资源管理相关专业,28-35周岁;

2、熟悉湖南、武汉高校情况,有丰富的校园招聘经验或校企合格经验优先!

3、5年以上人事行政管理经验,有互联网、it科技公司行业经验优先;

4、熟悉人力资源管理各个模块以及行政管理工作流程;

5、具备较强的综合管理能力、组织协调能力、文案写作能力等,责任心和抗压力强。

第3篇 财务行政管理岗位职责任职要求

财务行政管理岗位职责

岗位职责:

负责部门内人力资源规划、员工关系管理协调、绩效考核制度实施、员工培训、考核与晋升

负责生产基地日常行政事务和行政接待的管理,与客服部对接包括印章、名片、办公用品、工作服、用餐、住宿、用车、订票、礼品等管理工作

负责生产基地人力资源规划,并报客服部审批。负责公司人员需求分析,制定人员招聘计划,并报客服部审批;组织人员招聘、录用、离职及员工用工备案等相关人事手续的办理

负责生产基地的考勤管理、员工绩效考核的审核工作

负责办理生产基地员工的社保、医保、公积金管理

负责生产基地文件和快递的接收、发放、管理和登记

及时完成上级领导交给的其它工作任务,对于本职范围内无法完成的任务必须在第一时间内向上级汇报.

负责编制各类报告报相关领导审批并跟踪审批进度

负责生产基地的环评、基础设施保障辅助工作

负责生产基地税务申报、发票的认证及开具发票

负责生产基地相关费用的发票整理、审核工作,发客服部审批、报销结算工作

负责银行往来账目的核对,负责检修基地的现金接收、支付等管理

负责生产基地的公章保管使用管理

第4篇 综合管理行政助理岗位职责任职要求

职责描述:

1.负责全行文件材料制作和归档工作;

2. 负责各类行政事务处理,包括访客接待、会务安排、办公用品管理、出差预订等;

3.协助做好银行官网和微信公众号信息维护、企划文案的设计制作等工作;

4.负责领导交办的其他工作。

任职要求:

1. 行政管理相关专业,大专及以上学历;

2. 能够熟练应用ms-office办公软件,能应用ps、ai等设计、排版软件;

3. 容貌端庄、富有亲和力,诚实正派、严谨敬业,具有较强的工作责任心、良好的沟通协调能力以及团队协作精神;

4. 无任何违纪违规处分或其他不良行为记录。

综合管理行政助理岗位

第5篇 安全行政管理岗位职责

安全行政管理专员 苏州炬鸿通讯电脑科技有限公司 苏州炬鸿通讯电脑科技有限公司,炬鸿 职责描述:1、负责安全生产知识宣传,定期召开安全例会,并做好会议纪要;

2、深入工作现场,检查安全隐患,发现问题及时处理,做好记录;

3、督促工作人员严格遵守各种安全生产规章制度和操作规程;

4、对消防器材和设备进行定期检查,按规定进行更换核实;

5、负责特种作业人员资格管理;

6、参与处理工伤事故,保存安全事故记录,及时上报;

7、完成领导交办的临时性任务。

任职要求:1、22-35周岁,行政及安全等相关专业,大专及以上学历;

2、有安全相关工作经验者优先;

3、遵守公司各项规章制度,有处理突发事件的能力,能吃苦耐劳。

4、懂一点安全和消防知识

第6篇 行政事务管理岗位职责

工作职责:

1.负责对部门内职场各项数据定期进行更新及整合;

2.负责理部门内档案收集及合同管理;

3.负责工程类费用请款、报销及冲销工作;

4.负责各行政的对接沟通及相关综合协调工作;

5.负责部门内月数据梳理及整合内容。

任职资格:

1、本科及以上学历,有1年以上行政工作经验;

2、踏实稳重、责任心强,工作细致,能够有条理安排工作事物;

3、具有良好的职业道德,有较强的沟通、协调能力,及团队协作精神;

4、性格热情开朗、有服务意识者优先。

第7篇 人事档案管理专员/行政班岗位职责职位要求

岗位职责:

1、负责保管公司人事档案管理工作;

2、负责办理人事档案查阅、借阅和转递;

3、负责做好人事档案的安全、保密、保护工作;

4、完成领导交给的其他工作。

任职资格:

1、大专及以上学历,接受优秀。

2、具备良好的沟通协调能力,熟练使用office办公软件。

3、有较强的组织、协调、执行、沟通能力及人际交往能力。

4、形象气质好,逻辑思维清晰,工作认真负责。

5、工作踏实、稳定、有管理能力。

福利待遇:

1、按标准缴纳五险一金。

2、快速晋升空间,有效地竞聘晋升制度。

3、签订正式劳动合同。

4、每季度员工聚会+员工生日会+节日礼物。

5、每年享受国家规定的带薪年假、法定节假日等福利。

6、根据公司业绩,每年组织员工国内或出国旅游。

岗位要求:

学历要求:大专

语言要求:不限

年龄要求:不限

工作年限:无工作经验

第8篇 行政资产管理岗位职责

职责描述:

1、 负责公司日常办公设备维护等行政内部日常事务性工作;

2、 采购台账整理和分析汇报;

3、 周期性的固定资产盘点工作;

4、 完成其他上级交代工作。

任职要求:

1、 大专以上学历;

2、 有数据报表制作的能力;

3、 做事认真细致,沟通协调能力出色;

4、 有固定资产管理和行政数据分析的工作经历优先。

第9篇 行政管理师岗位职责

行政助理管理师 星源材质 深圳市星源材质科技股份有限公司,星源材质,星源材质 岗位职责:1、行政物资管理(办公、清洁劳保用品,酒水礼品,办公设备等):包含物资采购申请、验收入库、领用发放以及费用统计分析及成本管控;

2、金蝶erp系统物料编码编制以及维护;

3、公文管理:公文拟定、修改、发文等;

4、票务管理:机票预订、费用统计和分析;

5、宿舍管理:入住安排、退宿管理、维修管理、日常宿舍事务管理;

6、清洁卫生管理:办公楼、宿舍楼卫生管理,保障办公区域的清洁卫生;

7、食堂管理:日常管理、食材成本控制;

8、酒店等对外事务对接:酒店住宿、就餐预定以及费用统计分析

9、接待管理:会议室管理,客户接待对接;

岗位要求:大专以上学历,文秘、行政管理专业优先考虑;具有2年以上制造行业行政相关岗位工作经验;熟练使用microsoft office办公软件,具有较强的文书写作能力和口头表达能力;具备一定的商务礼仪知识;性格外向、沟通协调能力强、形象气质佳、工作积极主动、认真、仔细,吃苦耐劳,责任心强、具有较强的团队协作意识和奉献精神。

第10篇 综合管理行政专员岗位职责任职要求

综合管理行政专员岗位职责

岗位职责:

根据岗位业务方向分配,主要负责公司行政事宜:基建工作、现场检查、绩效考核等综合管理方面的行政管理人员。

任职要求:

1、本科及以上学历人力资源管理、企业管理、工商管理等管理类专业;

2、具有较好的管理理论知识,掌握计算机操作应用知识、文字写作、公文处理知识、管理学知识;

3、具备较强的文字功底和组织号召力,熟悉行业当地法规要求,具备较强大局把控能力;

4、具备一定的组织协调能力、文字表达能力、分析判断能力、开拓创新能力、灵活应变能力。

5、工作积极上进,吃苦耐劳。

综合管理行政专员岗位

第11篇 行政/人事管理岗位职责职位要求

岗位职责:

1、协助完善并监督执行公司各项管理制度;

2、负责公司部分行政工作,能独立完成领导交办的各项任务;

3、配合策划及组织公司各项大型活动;

4、配合完成公司人事管理工作;

5、起草部门工作计划、总结及汇报稿;

6、完成领导交办的其他工作。

职位要求:

1、有一定的行政管理经验,熟悉人力资源、行政管理等工作;

2、人力资源管理、行政管理等相关专业大专及以上学历,工作经验2年及以上;

3、具备认真细致的工作作风和行政管理的知识和技能。掌握国家相关法律法规,熟悉人事管理及行政管理流程。

4、具有较强的学习、理解意图、语言与文字表达,沟通协调、处事等能力;

5、工作踏实、认真,责任心及团队合作精神强;

6、熟练运用办公软件及办公设备。

其它:性别不限,30岁左右,身体健康。热衷并擅长拟应聘的工作。工作性质全职,薪酬面议,试用期3个月。统招全日制本科学历优先,有3年以上人事行政管理工作经历、并住武汉市者优先。

岗位要求:

学历要求:大专

语言要求:不限

年龄要求:不限

工作年限:3-5年

第12篇 物业管理公司行政部主管岗位职责11

物业管理公司行政部主管岗位职责(十一)

行政部在总经理领导下,负责行政、人事和员工、业主档案文件管理工作,其具体职责如下:

1.按物业公司行业的要求,展开深入的调查研究,努力掌握第一手资料,为总经理的决策提供可靠的依据。

2.负责公司工作计划总结、规章制度等各类文件的起草、审核、打印、复印、分发和登记工作,做好印鉴的管理工作。

3.负责公司级会议的筹备和安排,做好会议记录,整理会议记要,对会议决定的执行情况进行催办和检查。

4.做好文书档案和有关资料的管理工作,文书档案包括公文的收发和保管,文件核稿,呈批、催办、归档、调卷和保密工作。

5.协助总经理处理日常工作,协调部门跟踪,监督各部门和管理处认真及时地贯彻公司的各项工作决策和指令。

6.做好人事管理工作,保管好员工的档案,根据需要做好劳动力的安排调配、员工的调入调出,并协助办理好各项有关手续。

7.做好公司的考勤统计工作,及劳动工资的管理工作。根据企业及政府规定做好员工的调资定级、统筹退休等各项工作,并负责办理员工请假、休假的有关手续。

8.负责公司员工的培训工作,协同各部门共抓好员工的思想素质和业务水平的培训,积极开发人力资源,努力造就一支高素质的员工队伍。

9.负责公司的后勤管理工作,诸如办公用品的购买、保管和发放、员工食堂、员工宿舍、电视房的管理工作。

10.负责公司车辆的使用调度,登录和维修保养及年审换证等工作。

11.负责公司及管理处报刊杂志的订阅与管理。

12.负责员工业余生活、娱乐活动、体育活动等健康活动的开展。

13.完成上级领导交办的其它工作任务。

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