【第1篇】客户中心总监岗位职责怎么写200字
岗位职责:
1、 负责对客户有关服务质量投诉与意见处理过程的督办
2、 不断改善客服的工作标准和流程,优化服务质量,塑造良好的品牌形象
3、 负责对客服人员的培训与工作的指导工作
4、 监督下属对于投诉处理的跟进工作
任职资格:
1、 年龄40岁以下,本科以上学历,有5年以上相关工作经验
2、 具有高度的客户服务意识以及优秀的协调沟通能力
3、 具备较强的职业道德操守和危机处理能力
4、 遇事沉着冷静,拥有大局观
书写经验60人觉得有用
客户中心总监这个岗位很重要,职责写得清楚了能帮公司节省不少麻烦。写这类岗位职责的时候,得先把日常工作捋顺了。比如日常管理这部分,直接点明负责团队建设、制定服务标准就行。不过别忘了提到绩效考核,这可是个关键点,要是考核没做好,员工的积极性就提不上来。
沟通协调这块也不能少,既要对接内部各部门,还得和外部供应商打交道。这里头有些细节容易忽略,比如对外部供应商的资质审核,有些人可能觉得这是小事,但其实影响挺大的。另外,日常工作中会涉及一些紧急情况处理,比如突发投诉什么的,这就需要总监提前做好预案,不能临阵磨枪。
培训也是总监的工作重点之一,不仅要带新人,还得定期给老员工充电。不过这里头有个小问题需要注意,就是培训内容得贴合实际工作,不然员工学了也用不上。还有,培训效果评估也很重要,不能光走个过场。
数据分析这部分也不能忽视,总监得定期分析客户反馈,找出服务中的短板。不过有些人可能会在这块偷懒,觉得数据统计麻烦,但这直接影响到后续改进措施的有效性。另外,跟业务相关的还有一些指标监控,比如客户满意度、投诉率之类的,这些都是硬指标,必须盯紧了。
小编友情提醒:
别忘了写上一些应急响应的内容。客户中心难免会遇到突发事件,比如系统故障或者大规模投诉,总监得有能力快速做出反应。要是平时没演练过,真出了事手忙脚乱就麻烦了。当然,这些都得结合公司的具体情况来调整,不能照搬别人的套路。
【第2篇】客户服务中心岗位职责怎么写350字
工作职责:
1、 优化修订相关流程、制度,定期组织对供应商的评价,并对供方档案资料进行系统管理;
2、 跟踪外包质量、安全及服务的及时性;
3、 管理和维护供应商的友好合作关系,梳理合格的服务外包供应商名录;
4、 结合相关业务部门需求,综合应用公开招标、框架合同、三方比价及竞争性谈判等方式进行外包成本控制;
5、 充分利用供方的企业资源,提升公司技术能力及降低供应链成本。
任职资格:
1、 本科及以上学历,3年以上供应商管理工作经验。制造、能源、风电行业优先;
2、 专业要求:管理类、项目管理类、统计类等相关专业;
3、 掌握业务相关基本理论及评估技能;
4、 有能力组织实施供应商的评价管理及分级工作;
5、 熟悉三标管理体系,时刻保持对质量、环境及安全要素的敏锐度;
6、 有良好的服务意识 ,良好的组织沟通能力.
书写经验13人觉得有用
写客户服务中心岗位职责的时候,得先弄清楚这个岗位的具体工作内容。这可不是随便编几句就能行的事,必须得结合实际情况去写。比如,接听客户的电话、处理客户的投诉,这些都是最基本的,不能漏掉。还有就是记录客户的反馈信息,这也很关键,不然客户的问题没法追踪解决。
书写注意事项:
还得注意一些细节的地方。像有时候客户可能需要帮助查询一些信息,这时候就得快速找到答案,不能让客户干等着。还有就是,要是遇到特别棘手的问题,不能自己拿主意就直接回复客户,得先向上级汇报,听听领导的意见。当然,有些简单的咨询可以直接解答,这也得分清情况不是?
有时候,客户服务中心还承担着推广新业务的任务。这就要求工作人员不仅要熟悉现有的服务流程,还得了解最新的产品信息。这样既能帮客户解决问题,也能顺便介绍新产品,一举两得嘛。不过,推广的时候也得注意方式方法,别给客户造成压力。
有时候在工作中,可能会遇到情绪比较激动的客户。这时候就需要耐心一点,安抚好客户的情绪,然后再慢慢解决问题。要是太急躁的话,反而会让事情变得更复杂。但有时候也会发生点小意外,比如记错了某个客户的资料,这种时候就得赶紧查清楚,别让客户觉得你不专业。
有时候公司还会组织一些培训活动,参加这些活动也是客服人员的工作之一。通过培训可以提升自己的业务能力,这样在面对客户的时候就能更加从容了。不过有时候培训的时间安排可能会跟日常工作冲突,这就得提前做好规划,别耽误了正常的工作。
【第3篇】全国客户服务中心呼叫中心坐席代表岗位职责范本怎么写300字
1.负责做好各项业务受理工作,在受理客户咨询信息时,要认真倾听客户意见,按服务规范用语及相关政策为客户解答问题,并按质量要求准确无误地记录相关信息。
2.在受理客户求救及投诉业务时,要严格执行公司相关服务政策,按范本应答的服务用语做好解释工作,对客户提出问题及要求做好记录,及时按公司业务流程反馈相关部门,并做好跟踪处理工作。
3.在受理工作中,如遇到有关政策性、技术性较强的问题或公司内部涉及保密性较强的问题,应执行相应的保密制度,必须上报班长及请示呼叫中心业务主管或经理。
4.负责及时对数据库相关内容进行录入及更新,并对所录入内容的准确性、完整性、及时性负责。
5.按时完成呼叫中心业务主管和经理下发的临时项目工作。
书写经验32人觉得有用
坐席代表这个岗位在呼叫中心挺重要的,具体职责得结合公司的业务情况来定。一般来说,得负责接听客户的电话,解答他们的问题,要是遇到复杂的情况,可能还要记录下来转给相关部门处理。这工作看似简单,其实挺考验人的耐心和沟通能力的。比如,有些客户会情绪激动,这时候就得稳住心态,先安抚好对方的情绪,再慢慢解决问题。
日常工作中,坐席代表需要熟悉产品和服务的相关知识,这样才能快速回答客户提问。如果碰到自己也不太清楚的地方,得及时向同事或者上级请教,别让客户干等着。另外,每次通话后,最好能把关键信息整理出来,这样不仅能提高工作效率,还能为后续的工作提供参考。
有时候,客户可能会投诉,这个时候坐席代表就要特别注意自己的措辞了,不能跟客户顶嘴。毕竟客户是上帝,哪怕客户说错了,也得先表示理解,然后再委婉地指出问题所在。要是态度不好,很容易引发更大的矛盾。
坐席代表每天都会接触到大量的客户信息,这就要求大家要有保密意识。不能把客户的信息随便透露给别人,不然不仅会影响公司的信誉,还可能触犯法律。所以,平时要注意保护好这些资料,该加密的加密,该存档的存档。
有时候忙起来,可能会忘记更新系统里的客户记录,这可是大忌。每次通话结束后,都得记得把最新的信息录入进去,不然下次再联系这位客户的时候,就会显得很被动。当然,这也提醒我们平时要养成良好的工作习惯,别等到出了问题才后悔。
再就是,坐席代表可能还会接到一些推销电话的任务,这时候就需要掌握一定的销售技巧了。不能光顾着推销产品,还得站在客户的角度考虑问题,推荐适合他们的产品才是王道。如果一味地强推,客户不但不会买账,还可能对公司产生反感。
【第4篇】呼叫中心客服专员/客户咨询热线专员岗位职责职位要求怎么写450字
职责描述:
1、受理咨询、投诉电话,进行相应的解答和受理。
2、网络在线受理客户对平台账户产品的咨询、投诉及纠纷,处理平台的相关流程业务,对客户信息进行安全维护
3、回访老客户,完善客户基本资料和前期服务的满意程度
职位要求
1、中专及以上学历;
2、有责任心和团队协作精神,踏实稳定,并有良好的客户服务意识和沟通能力;
3、良好的语言及文字表达能力,执行力强;
4、熟悉microsoft office办公自动化软件,熟练使用各种办公软件和办公设备;
5、普通话标准。
福利待遇:
1、养老保险、医疗保险 补充医疗保险、生育保险、 工伤保险、失业保险;
2、有宿舍和餐厅,可提供食宿,干净卫生,生活便利。
3、晋升空间广阔,员工入职三个月后可参加内聘,往行政后勤管理和运营管理两个方向晋升;
4、员工转正后可享受员工福利,生日福利,节假日福利等。
5、员工活动丰富多样,员工外出旅游,积分兑换、月度主题活动、年会等,有才艺的你可以尽情展示才华。
岗位要求:
学历要求:不限
语言要求:不限
年龄要求:不限
工作年限:不限
书写经验37人觉得有用
写岗位职责的时候,得先搞清楚这个岗位到底干什么。比如说呼叫中心客服专员,这活儿肯定就是接电话,解答客户的各种疑问,帮他们解决问题呗。这部分工作可能包括记录客户反馈的问题,还有跟进处理进度之类的。要是客户遇到什么技术难题,那还得帮忙联系技术人员解决。
不过,写的时候得具体点,不能太笼统。像刚才说的记录客户反馈,就得详细一点,比如需要记录客户的名字、联系方式,还有具体是什么问题。要是能加上一些例子就更好了,像“接听来电后需在三分钟内完成初步问题定位”。这样写起来更有操作性,别人看了就知道该怎么做。
至于客户咨询热线专员,除了接电话,可能还需要做一些数据分析的工作。比如统计每天接到的电话数量,看看哪些问题是高频出现的。这部分内容也可以写进去,但别忘了加上一点细节,比如说“每周汇总一次常见问题,并提交给上级审核”。这样写显得更专业些。
再来说说职位要求吧。这个得根据实际需求来定,但也不能太死板。像学历要求,一般大专以上就差不多了,要是业务特别复杂的话,本科可能更合适。技能方面,肯定得会用办公软件,像excel、word这些都得熟练掌握。沟通能力也得强,毕竟整天跟人打交道,说话得让人听着舒服才行。
不过有时候写的时候容易忽略一些小细节。比如写到沟通能力的时候,最好能具体一点,像是“能够用通俗易懂的语言解释复杂的概念”。这样写起来就更实在,面试官一看就知道你是不是真的懂行。还有就是不要忘了提到责任心,毕竟面对客户的投诉或者不满,得沉住气去处理,不能一遇到事就乱了阵脚。
写完之后,最好还能找几个同事看看,听听他们的意见。有时候自己写的东西,自己看不出来毛病,但旁人一眼就能看出哪里不太对劲。比如把“接听率”写成了“接听率”,虽然意思一样,但还是会被细心的人注意到。所以多检查几遍总是没错的。
【第5篇】财富中心客户经理岗位职责怎么写250字
岗位职责:
1、负责对集合资金信托计划高端个人客户的开发和维护,销售信托 产品;
2、负责信托理财产品的推介和营销、做好客户协调与反馈;
3、集合资金信托计划推介材料设计制作;
4、跟踪和调研客户的理财需求,制订客服方针与营销策略。
任职资格:
1、金融、经济、市场营销等专业背景,本科及以上学历;
2、具备丰富的金融专业知识、良好职业操守、吃苦敬业的奉献精神;
3、具备良好的沟通协调能力和团队协作精神;
4、具有良好的行业资源和高端客户资源者优先考虑。
书写经验59人觉得有用
财富中心客户经理这个岗位职责该怎么写?其实说起来,这活儿跟别的工作不太一样,得根据具体的工作环境来调整。比如,要是你在一家银行干,那肯定得突出理财啊、贷款审批什么的,要是跑保险行业,就得强调保险产品推广、客户需求分析之类的事。
拿我身边一个朋友来说,他就是个财富中心的客户经理,平时除了日常接待客户,还得负责客户资料整理,这点很重要,因为客户信息一乱,后续的服务就容易出岔子。他老跟我说,每次客户来咨询,都得先把他们的投资记录翻出来看看,这样才能有针对性地推荐产品。还有,他特别注重维护老客户的关系,因为回头客多的话,省事不少。不过有时候忙起来,他就容易忘记更新客户档案,这就导致偶尔会漏掉一些重要的信息。
再说到业绩这块儿,每个季度都有指标,完不成的话奖金就悬了。所以每个月他都会制定计划,比如这个月重点推哪几款理财产品,哪个客户需要跟进。但问题是,他总是高估自己的能力,总觉得能超额完成任务,结果到了月底一看,还差那么一点点。好几次都是靠同事帮忙才勉强达标。
书写注意事项:
沟通技巧也是必备技能,毕竟天天跟人打交道。有的客户脾气急,话还没听完就开始发火,这时候就需要耐心点,先安抚情绪再说。还有那种特别精明的客户,他们总爱刨根问底,问得很细,如果你答不上来,人家就不乐意了。所以平时得多学习点专业知识,不然真会被问住。
还有个事需要注意,就是文件归档。这听起来简单,但实际操作起来挺麻烦的。他有一次因为疏忽,把一份合同放错了地方,害得客户打电话过来投诉。后来公司专门开了会强调这件事,要求大家以后一定要小心,但这种事情谁也不敢保证完全避免。
【第6篇】星级物业客户服务中心主管岗位职责怎么写650字
四星级项目客户服务中心主管岗位职责
1、维护**物业的企业形象;
2、接受主任的领导,对子公司和主任负责,及时请示汇报;
3、全面负责本部门的各项工作,检查客户经理的工作质量,确保为客户提供优质的服务,监督档案资料、材料办公用品的入库和领用;
4、依据公司年、月度计划,负责制订和完成本部门的周、月、年计划,贯彻执行各项规章制度,做好各期的点评和考核工作;
5、负责监督检查工作区域的办公形象,质量管理体系的运行情况,做好纠正和预防工作,保证各项工作及时完成,各项记录完备;
6、负责对本部门的业务指导、监督和考核,努力提高本部门的管理服务水平,带领下属圆满完成工作任务;
7、负责组织开展小区的社区文化活动,并做好小区的各项沟通和宣传工作,并有相应记录;
8、组织服务中心的人事招聘的初试和培训工作,建立人事档案,督导各部门对新员工的培训情况;
9、负责统计监督客户各项请修的派发落实,质量跟踪和回访;
10、负责监督客户投诉的处理完成情况和定期组织开展业主建议活动;
11、考核本部门的工作作息时间,礼仪、着装的规范情况,督办全体员工的考核统计,以及财务工作的实行;
12、遇突发性事件,在第一时间到场组织相关人员进行处理;
13、负责办理公司各种证照的年检、复审工作;
14、广泛开展便民和代办服务,制订和实施适合于本小区的各项有偿服务,拓展业务渠道,努力节资创收,负责办理客户委托的各种证照;
15、协调部门员工之间的关系,负责做好本部门和公司其他各部门之间的沟通及协调工作;
16、统筹安排各项应收费用的催缴,提高收缴率;
17、完成服务中心或总公司交办的其他工作。
书写经验75人觉得有用
在撰写星级物业客户服务中心主管的岗位职责时,得先了解这个职位的核心工作内容是什么。这可不是一件简单的事,因为既要考虑到日常管理事务,还得兼顾客户的需求。比如,你得确保服务中心的运行顺畅,从接待来访客户到处理投诉,每个环节都不能出岔子。要是客户反映问题没得到及时解决,那可就麻烦了,不仅影响公司的口碑,还可能直接影响到业绩。
具体来说,这份工作的重点之一就是协调内部资源。有时候,客服团队会遇到一些棘手的问题,像是业主反映小区设施损坏,这时候就需要主动跟进,联系相关部门进行维修。但要注意的是,千万别只顾着发工单就完事了,后续跟踪也很关键,确保问题真正解决了才行。不然的话,业主再来问起,自己都答不上来,那可就尴尬了。
书写注意事项:
还要定期组织培训,提升客服人员的服务水平。毕竟,面对形形色色的客户,大家需要掌握一定的沟通技巧。如果员工在这方面能力不足,很容易导致误会甚至矛盾升级。所以,作为主管,要时不时提醒他们注意态度,尤其是面对情绪激动的客户时,保持冷静尤为重要。
还有个事需要注意,就是做好数据记录。每次处理完客户诉求后,都要详细记录下来,包括问题描述、解决方案以及最终结果。这样做的好处是方便日后查阅,也能为改进服务流程提供参考依据。不过有时候表格填错了也没关系,只要不影响大局就行,毕竟人非圣贤嘛。
除了上述这些常规工作外,有时候也会有一些突发情况需要应对。比如节假日前夕,可能会接到大量咨询电话,询问活动安排之类的。这时候就得提前做好准备,合理分配人手,确保每位来电者都能得到满意的答复。要是忙起来顾不上接听,漏接了好几个电话,也别太自责,毕竟谁都有疏忽的时候。
【第7篇】星级物业客户服务中心接待员岗位职责怎么写400字
四星级项目客户服务中心接待员岗位职责
1、接受主任和主管的领导,对主任和主管负责;
2、负责做好各类物品的入库管理和出库领用工作,并作好相应的记录;
3、负责日常应收费用的收取工作;
4、负责每月统计公司财务收支明细,并及时上报;
6、负责各类文件资料、表单及档案的归档工作,保证其连续性及可追溯性,并建立归档目录;
7、负责各类文件资料的收发存、打印和复印工作;
8、负责补充协议的签订和收集办理三证的资料,及时办理,同时向客户作好相应的解释工作;
9、遵守财务规定报销各类费用,并严格履行监督职责;
10、每月统计审核员工考勤记录并按时制作考勤、午餐费补贴、员工工资表、并发放工资;
11、负责接待客户的请修,告之客户经理作详细记录后派发工程部落实维修;
12、负责接待客户的投诉,非有效投诉做好解释,有效投诉立即转相关客户经理接待处理,并做好记录;
13、完成服务中心交办的其他工作。
书写经验27人觉得有用
写岗位职责的时候,得先把工作的具体内容搞清楚,这样写起来才不会跑偏。像星级物业客户服务中心接待员这个岗位,每天都要面对业主的各种咨询和投诉,所以职责里头肯定得提到这一点。不过有时候写的时候可能会漏掉一些细节,比如说接听电话这块,写成“负责接听客户的来电并记录反馈”,其实这里就有点模糊了,没具体说到如何处理后续的事情,这可能就是一种小失误,但自己写的时候未必能察觉到。
书写注意事项:
接待员还要负责一些日常事务,像来访登记,资料整理之类的。要是写得不够细致,就容易变成“协助完成部门内务工作”,这样的话显得太笼统。像这类问题,写的时候最好多参考一下实际的工作流程,不然很容易忽略一些关键点。比如说具体的文件归档方式,或者是在接待过程中需要特别注意的一些礼仪细节。
写职责的时候要注意分清轻重缓急。比如这个岗位,最重要的还是服务好业主,所以职责里应该突出这一点。可以这么写:“热情接待每一位来访者,耐心解答各类问题”,但问题是有时候写的人可能会觉得这部分已经够详细了,结果忽略了其他重要的部分,像是“配合相关部门处理紧急事件”这样的职责就给省略掉了。这种情况在写的时候其实是挺常见的,尤其是如果对整个工作流程不熟悉的话。
再来说说语言表达的问题,写职责的时候尽量避免用那些过于书面化的词语。比如“秉承公司宗旨,提供优质服务”这种话,听起来倒是挺正式的,但放到实际工作中可能就没那么实用了。相反,用更接地气的说法会更好理解,比如“保持微笑,礼貌对待每位客户”。不过偶尔也会出现一些不太恰当的措辞,像“及时向上级汇报异常情况”,这里“异常情况”这个词用得有点含糊,到底是什么样的情况算异常?这种地方就需要再仔细斟酌一下。
最后一点,写职责的时候别忘了结合公司的实际情况。每个公司的管理方式不一样,像有的公司强调团队协作,那职责里就应该体现出来,比如“主动沟通,确保信息传递顺畅”。但如果写的时候只顾着套模板,没考虑到本单位的具体需求,那写出来的职责就会显得很空洞。当然了,有时候写的人可能因为经验不足,或者一时想不起来,结果就把一些重要的东西给遗漏了,这都是有可能发生的。
【第8篇】呼叫中心客户代表岗位职责怎么写250字
岗位描述: 1、维护公司客户数据,解决客户问题,建立和管理客户档案和信息数据库; 2、负责维护客户关系,做好电话记录及客户信息跟进整理; 3、解决客户在售前、售中、售后中遇到的问题,建立客户与投资顾问的良好合作关系 4、无需外出,无需自己开发客户,全部由公司提供有质量客户资源岗位要求: 1.普通话标准、流利;具有较强的语言表达能力和沟通能力; 2.性格活泼外向,能够承受工作压力;具有团队精神; 3.工作态度积极,责任心强,爱岗敬业; 4.反应机敏,思维条理性强; 5.有自信心
书写经验47人觉得有用
呼叫中心客户代表的岗位职责其实挺讲究技巧的,得结合具体工作环境来说。一般情况下,这个职位需要处理客户的来电咨询,解答各种问题,比如产品使用、售后服务之类的。要是客户遇到什么麻烦,还得想办法帮着解决,要是实在解决不了,至少也要给客户提供个明确的方向。
这工作不是光靠热情就行,还得有一定的业务知识打底。比如,客户问到某个产品的功能,就得能快速反应,说出个所以然来。不然的话,客户那边等得着急,说不定就转投别的地方了。还有,有时候客户情绪激动,这时候就需要代表沉住气,耐心地安抚,别一上来就顶回去,这样只会让事情变得更复杂。
日常的工作里头,除了接电话、解决问题,还得做好记录。每次通话结束,都得把客户反映的问题记下来,方便后续跟进。要是碰到一些比较棘手的情况,可能还需要和其他部门沟通协调,把这个事情彻底搞定。当然,有些公司还会要求定期汇总客户反馈,看看有没有什么普遍存在的问题,然后向管理层汇报。
有时候,客户代表还要面对一些突发状况。比方说,突然接到大量投诉电话,那就要迅速调整策略,优先处理最紧急的。如果自己手头的事情太多忙不过来,就该知道向上级求助,别一个人扛着,那样效率反而更低。另外,随着工作时间久了,可能会积累不少经验,这时候就可以试着总结一下,看看能不能优化流程,提高自己的工作效率。
写岗位职责的时候,最好能结合公司的实际情况。比如说有的公司特别看重服务质量,就会强调客户满意度的重要性;有的公司则更注重效率,希望代表能在短时间内处理更多问题。要是写得太笼统,反而不容易让员工明白具体该怎么做。当然,要是写得太复杂,又怕员工看了摸不着头脑。这就得根据实际情况来权衡了,既要让员工清楚自己的责任范围,又要让他们觉得有挑战性,愿意去做。
有时候写职责描述的时候,可能会不小心漏掉一些细节。比如说忘了提客户代表需要定期参加培训,提升自己的专业能力。或者是忽略了团队合作这一点,其实很多时候一个客户的问题需要好几个部门一起配合才能解决。这些小地方虽然不起眼,但要是没写进去,可能会导致员工在实际工作中遇到困惑。
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