按时间列三行:7月12日微信发了对比表、7月15日他回“再看看”,你当天下午补了条语音“张总,刚问了工厂,这批料下周能加急”。7月18日签单。别写“持续沟通”“保持联系”,写你发了什么、他说什么、你怎么回的。