Q

规范报告引用旧文件总被说不更新怎么办?

已帮助 443 人解决问题
A

别写“依据XX文件第X条”,直接把那条内容嚼碎了咽下去,变成你自己的话。旧文件里过时的数字、模糊的表述、已取消的环节,全得筛一遍。引用不是贴标签,是借力打力,你得让读者感觉不到原文在哪,只觉得这事就该这么干。

推荐写法

数据显示,有20.3%的用户认为,首选的写法是将引用条款转化为动作指令占45%,37.5%%的用户倾向选择2200-2600字,而32.4%%的用户选择1900-2199字,22.3%%选择2601-3000字。新手最容易踩的坑是大段粘贴旧文件条款,加个括号标出处,以为这就叫依据充分。

高分写作经验

将引用条款转化为动作指令占45%
20.3%用户推荐
逐条核对旧文件时效性并标注废止状态占22%
20.8%用户推荐
删除旧文件中模糊表述并重写为明确条件占15%
20.9%用户推荐
同一来源文件全文统一转化风格占10%
20.2%用户推荐
引用处不出现文件编号占8%
17.8%用户推荐
基于平台同类范文数据共性特征汇总

热门篇幅区间

2200-2600字
37.5%用户选择
1900-2199字
32.4%用户选择
2601-3000字
22.3%用户选择
1600-1899字
9.6%用户选择
基于平台同类范文篇幅数据统计

新手常犯的误区

大段粘贴旧文件条款,加个括号标出处,以为这就叫依据充分。

适用对象

标准化专员、体系工程师、工艺员、设备管理员、内审员