投诉内容照实写,但别抄原始录音稿,挑核心诉求缩成两句话,比如退保要钱、拒赔不服。处理动作写清楚谁干的、哪天干的、结果如何,别写“已妥善处理”这种空话。客户情绪不渲染,不写“情绪激动”“大吵大闹”,只写“三次来电要求书面回复”。最后补一句整改动作,比如优化回访话术,别写“加强服务意识”。